我们公司通常会根据培训是外训或内训去做一些准备工作。外训一般较少需要我们做一些其他准备,除了安排好参加培训的人员,通知好时间与地点即可。主要是内训时,HR需要确认、协助、开展的工作比较多。
内训:
1、确认培训时间、地点,发培训通知,并与各部门负责人电话沟通人员到位情况。如需安排食宿,还需请行政人员帮忙就近安排培训用餐和统一住宿。
2、与培训讲师沟通培训中需要重点关注和把握的情况,需要HR协助的工作内容有哪些。
3、协助讲师准备培训相关资料,该打印的,打印装订好;能做成PPT的,就尽量放在课件中展示;检查投影仪、麦克风等设施设备。
4、根据培训的形式,摆放好桌椅,有时需要是课堂式,有时需要是圆桌商讨式。