一、何时开始准备?
常规单项培训提前一周,专项系列培训(如新员工入职培训、菁英训练计划等,这些培训包含多个课程内容的培训)提前一个月。
二、准备什么?
1、首先明确时间、地点、人员。通过沟通协调,首先提前把培训开展的时间(具体到几点几分开始,预计几点几分结束)、地点(培训教室或场地)、人员(受训对象和具体人员名单、培训讲师与助教、培训服务组人员名单和分工)等三个最基本的信息确定下来。这是首要前提,因为这个若定不下来,其它准备工作就无法开展。
2、通知到位。通过邮件或公告栏发放或张贴正式的培训通知,并打电话给培训讲师和受训人员(人不多时)或部门负责人(人多时),确保将培训信息通知到相关人员。
3、培训课件PPT
4、课前作业或调查问卷。
6、培训道具、物料设备等。
、怎么准备?注意哪些细节?
1、关注细节,列明准备计划与物品清单,一一准备并细心检查。
2、严格按准备计划时间表来保证各项准备工作的完成进度。
3、做好分工协作,互相补位,查缺补漏。
4、要有预案和备案,以便能及时应对和处理突发事件。如培训信息变更、课件无法保证等。
5、积极做好各项沟通协调工作,尤其是跟讲师和学员的提前互动交流,获得一些对培训准备工作有用的信息和建议。