培训前的准备:
1.培训计划前检查、确认、提醒相关配合部门及参加培训人员应该准备好培训学习相关工作,常规培训提前一周,专项培训(如新员工入职培训、在岗训练计划等,还有包含多个课程内容的培训)要提前一个月。
二、准备工作
1、明确培训时间、地点、人员。先通过沟通协调,时间(几点几分开始,预计几点几分结束)培训教室或场地)、人员(受训对象和具体人员名单、培训讲师与助教、培训服务组人员名单和分工)等三个最基本的信息确定下来。
2、通知到位。通过邮件或公告栏发放或张贴正式的培训通知,并配合打电话给培训讲师和受训人员(在人不多时的情况下)、由部门负责人确保将培训信息通知到相关人员(在人多时)。
3、培训课件PPT。“基本的培训PPT也是少不了的。这是培训准备工作中的核心重点。外训课件的准备相对就比较简单了,无需我们怎么操心。如果是自己做讲师,一定要提前精心准备好课件。
4、课前作业或调查问卷,是根据培训计划或课程/讲师的需要。
5、课后测试题及参考答案。这个要求跟课件一起提前准备好,由制作课件的讲师一并提交。
6、培训道具、物料设备等。如培训中案例演练、游戏道具;培训中所需影音材料、背景音乐;各类纸质材料和表格(教材、试卷、签到表、反馈表)、大张白纸、大头笔、奖品及荣誉证书等。另外还有如笔记本电脑、投影仪、音箱、麦克风、电源排插、电池、充电器、摄像机、照相机、录音笔等,有需要有条件的都要提前两三天准备好。
7、场地布置和氛围营造。培训前一天要准备好的工作。如拉横幅、贴标语、学员分组排座位、张贴培训纪律、培训课程安排表等看板,并检查一次电源、灯光、音响、空调、电脑、投影、麦克风等是否正常可用。
8、培训开场前准备。培训当天,安排相关培训会务小组人员提前二个小时到达现场,做好接待引导、秩序维护、督促签到、做好主持或开场工作。
9、后期保障安排。如讲师、学员的食宿提前安排,现场饮用水、茶叶、急用的一些创可贴、药品等准备。
三、怎么准备?注意哪些细节?
1、关注细节,列明准备计划与物品清单,一一准备并细心检查。
2、严格按准备计划时间表来保证各项准备工作的完成进度。
3、做好分工协作,互相补位,查缺补漏。
4、要有预案和备案,以便能及时应对和处理突变事件。
5、积极做好各项沟通协调工作,尤其是跟讲师和学员的提前互动交流,获得一些对培训准备工作有用的信息和建议。
总之,培训前的准备工作离不开:计划、检查、沟通、实施、结果。