培训前的准备工作除了课件准备外,大都是跑腿的活,需要更多的是耐心和细心,并要积极主动与多方沟通协调,提前做好准备计划,按计划时间节点来推进各项事宜
通常会对以下几个方面进行准备:
1、 人员
人员分为讲师和学员。
很明显的,培训,由人教授,由人汲取。
讲师与学员缺少一方,培训都无法完成。
所以,针对人员的项目,需要确认的是:
(1) 讲师
A、 讲师本人是否可准时到场
B、 讲师对于培训有何特殊要求,如座椅摆放、幻灯、音响、灯光、地点、人数限制等,甚至包括讲师饮水要求、伙食要求、住宿要求。
(2) 学员
A、 确定各部门的参培人员。
B、 对本次培训进行宣传。
2、 现场设备检查
(1) 根据讲师及实际情况需求,已经设定好了培训地点和其他一些要求,
那么培训现场的相关准备工作需要在规定时间内完成。
3、 培训时提前到场安排签到事宜
4、 培训前的培训主持人安排
5、 其他因为不同的培训需要的特殊安排
人员的工作安排,我们可以采取简单的表格列出每个人的负责项目和要求完成时间。此表格不需要太复杂,因太复杂的表格会影响参与人员一目了然的看到自己的负责范围。