一、 培训通知
1、 在培训时间确定后,最少提前一周通知,免得到时这个有事那个有事的找借口。通知中要明确培训课程、日期、时间、地点,讲师、参加培训人员、需带的学习用品、课堂纪律或要求等。
2、 如果没有特定的参训人员,那么通知各部门在什么时间前提供参加人员的名单,了解他们的情况,以便会场的位置安排和讲课时的有效互动。
二、 培训前的沟通
1、 在培训前2-3天,到各部门有目的性地找员工做沟通,找的员工最好是部门的头目或较有威信的员工。向员工传递一个信息,这次的培训内容丰富、实用,对大家有很大的帮助,领导也非常重视这次培训,这样,参训人员对这次培训就会有所向往,有所期待。
2、 培训前一天再一次发出温馨提醒,请大家记住明天的培训。
三、 会场布置
1、 提前布置会场,如果是第二天一早的培训,那就要前一天布置,如果下午,那么上午一定要完成,总之,当布置会场时出现问题,要有足够时间进行整改。
2、 桌子根据培训内容摆放,有铭牌、笔记本、笔、糠果等的一律摆放好。外请讲师的话最好在桌子上放一盒纸巾。
3、 打开窗户,保证室内空气清新,需用空调时,先调室好空调,确认空调运转正常。
4、 培训室的灯光是否正常,保证光线足够。
5、 电路、音响、投影等培训仪器是否正常,保证视听效果。
6、 插线板最好多准备一个、电池也多准备一份。
7、 白板、纸、笔等保证充足。
8、 讲师提出的需准备的东西是否全部准备完毕,没有遗漏。
四、 讲师接待
1、 外讲讲师到公司讲课,提前一天确认接讲师的时间、地点、讲师的联系方式、同时把我方去接的人员的联系电话也告知讲师。
2、 落实好接讲师的人员,把接讲师的事项交待清楚。
3、 接讲师的当天,在接讲师人员出发时间前打电话进行提醒,不要迟到,让他接到讲师后给你发信息告知,好估计讲师到达的时间。
4、 在到达会场约20分钟左右,再次给你信息,以便检查参训人员是否到位,会场是否准备妥当,同时撑握好在门口迎接讲师的时间。
五、 开课前
无论是内外训,我都会提前半个小时到达会场,再做准备。参训人员一来看到你这么认真地对待培训,一定也会认真的参加培训。世上最怕“认真”二字,认真去对待,一定能做好。