在培训正式开始前,要做的准备工作有:
1、发培训通知,告知讲师以及参加培训人员以及参加培训人员的直属领导(确保和工作安排不冲突)以下内容:培训时间、培训地点、培训讲师、培训内容、培训形式以及培训是否需要考核及培训需要注意的各类事项;2、如果内部培训,和培训讲师确认,已经提前准备好培训课件和相关的培训考核题目,并将相关课堂考试题目提前准备打印出来;
3、确认人力资源部本次培训协调人,要提前到会场,提前准备好培训签到表并做员工培训签到流程,维护培训期间的秩序,提供培训期间的支持工作。如果培训需要拍照录像,安排做好相关拍照或课件录制工作。准备本次培训讲师及参训人员的通讯录,以便有事情及时沟通。如果时间较长,是否需要住宿,提前协调好住宿安排。提前预定好工作餐等;
4、培训需要提供的设备,如是否自带笔记本、移动设备、白班笔、照相机等;
5、提前购买好培训需要的茶歇物品咖啡、饮用水、笔和纸等,如果培训需要做小游戏等,购买相关道具;
6、如果是在外部租赁的培训场地,需要和提供方确认下培训室的规模,需要确定落实培训的茶歇,要了解卫生间位置,要做好指示牌;
7、要提前确认培训场地的灯光、座位、声音、投影仪(或电视)、话筒等效果能正常使用等。