当一个培训计划已经得到确认要正式实施,不只是培训内容选择好后,组织几个人却旁听这么一回事情,企业在组织一次培训首先考虑到的是培训的目的,受众群体,受训效果。谈到需要达成的培训效果,我觉得应该将培训分为培训前、培训中、培训后三个部门:
一、培训前
1、培训时间和地点的协调
首先做好受训群体的分析,地点的选择和费用预算,拟订几套方案,供老板选择。例如在培训的时间上每个部门和人员由于意识上的差异,对培训和认可程度等都直接导致时间上面会出现问题。因此培训时间在做前期的调查时建议可以针对项目或部门,由部门的负责人内部开会确定好具体的时间并上报HR,接受HR的监督,地点的选择上尽量贴合费用预算,考虑到交通的便利性和会议的实用性。
2、培训前的通知
培训前的通知对整个培训以至培训是否成功具有很关键的意义。由于HR并非每个项目或部门的头,不能另到每个人完全的重视。因此建议,培训前由HR对整个培训的目的、意义、时间、主讲人的介绍等做成详细的文本,在公司内部的的宣传栏或内部系统内张贴,同时将培训和各部门的绩效和奖励挂钩,制作成正式的通知,请老板签字后,分发到每个项目和部门,指定到专门的负责人。
3、讲师确认和课件准备
培训前自己做一份工作流程表,按完成进度进行操作,防止未做到和遗漏的,建议提前确定讲师是否到位,可以安排专人定好酒店,安排好司机或专员提前到机场或车站接到讲师。培训前还需要确认课件是否准确,完整,各方面的硬件是否到位,就齐。
4、会场布置、培训的会议纪律、入场秩序等的确定
培训前应将培训的会议纪律、入场秩序等。例如:何时到场,如何签到,未到怎么办,会场有哪些严格的纪律等。
二、培训中
会议中主要设计会场秩序和会场纪律。例如:手机调为无声或震动。会场不得大声喧哗等。
三、培训后
培训后建议对培训效果进行跟踪,展开一些的活动,例如讨论、感悟、针文等掀起学习热潮,增加大家对培训的兴趣。