【05月06日打卡总结】在确定培训是外训还是

作者小叮噹更新于：2013-05-06 17:38 503

内容来自 2013-05-06 打卡话题

在培训正式开始前，我们都要做一些准备工作，如培训通知、讲师确认、课件准备、时间地点协调、设施设备检查调试、培训所需表格及资料准备等，各个企业和HR的做法不一，有的细致有的简单。那么，请问：
1、培训前，你们公司会做哪些准备工作？
2、具体是怎么做的？注意事项有哪些？

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在确定培训是外训还是内训后，有关培训的准备工作也就开始了。

一、内训

需通过多方沟通确定好讲师人员，培训教材是否完成并通过校审、培训时间、培训场地、所需设备、仪器、参加培训学员名单等。

1、首先明确培训时间，培训对象及培训讲师。即要确定好培训的具体日期，由谁来培训，哪些人员需要参加培训。接下来就是跟催、准备与培训有关的资料了，培训课件(PPT)是否编制好，并通过校审，培训签到表、现场需发放学员的参考学习资料、培训后的考试题、学员对培训的意见评分表等。

2、提前一周发布培训通知，内容包括：培训课程名称、讲师姓名、培训大岗、培训时间、培训地点、参加培训学员名单。可通过发送邮件或在公告栏中张贴培训通知的形式发布培训消息。并在培训开始前1小时，以电话的方式再通知各部门负责人按培训名单通知到位，确保培训人员准时出席。

3、培训场地准备，需事先预定好培训室，并准备好培训所需的设备、仪器、道具等。如学员座位是否够用，饮水设备、检查灯、空调、电脑、投影仪、音响、麦克风、电源排插、U盘、激光笔、白板笔、白板擦等是否齐全并能正常使用。注意在培训开始前应提前1小时再次检查确认一切设备正常。

4、 后勤服务人员准备：后勤人员应在培训当天提前1小时到达现场，摆放好培训指引牌，培训签到表，开场音乐、准备好一次性水杯，做好学员引导入位、现场培训纪律宣导及课后学员对培训的意见评分表收集等工作。

二、外训

外训和内训基本上是一样的流程，只是培训课件（PPT）不需要我们多费心，我们需要做的就是后勤安排，比如：外训讲师交通安排、接待安排、伙食、住宿以及其它特别要求事项。

注意事项：在培训室紧缺的情况下，一定要提前预定好培训室，避免与其它部门或人员发生时间冲突。要完成一次好的培训需为我们HR不断的沟通，不仅要用心，更要心细，稍大意一个小细节没做好就可能影响培训的效果。比如：麦克风在使用的过程中突然没电了，造成学员无法听清楚等。因此为了保证培训能如期按质完成，我们HR可以事先做一份培训前工作准备计划表，列出每一项需准备的事项，并一一按计划去做，去检查，确保每一堂培训的质量。