【05月06日打卡总结】要点执行序号准备事项

作者朱沈杨 2013-05-06 18:09 525

内容来自 2013-05-06 打卡话题

在培训正式开始前，我们都要做一些准备工作，如培训通知、讲师确认、课件准备、时间地点协调、设施设备检查调试、培训所需表格及资料准备等，各个企业和HR的做法不一，有的细致有的简单。那么，请问：
1、培训前，你们公司会做哪些准备工作？
2、具体是怎么做的？注意事项有哪些？

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要点	执行	序号	准备事项	准备细节与沟通	准备地点
课件准备		1	提前10天准备课件	早训、公司简介与企业文化、公司门店概况、成功工作心态、沟通管理、商务礼仪、职业生涯规划、5S与安全、人事管理制度、产品基本知识与重点品牌知识、销售案例分析、如何融入团队、座谈。	办公室
培训通知		2	提前8天发培训公告	发OA公告	办公室
		3	提前一个星期发布需确认培训名单	发给各部门行政文员，发协同工作	办公室
		4	提前三天通知讲师	电话沟通	讲师电话
		5	提前两天发布最终培训名单	电话确认并发OA公告	各行政文员电话
		6	提前两天确认住宿名单（男、女）	与各部门行政文员沟通	各行政文员电话
		7	提前两天准备所邀请讲师的培训课件	电话沟通并亲自到其办公室用U盘拷PPT课件	讲师电话

		8	提前一天准备钥匙和饭卡（备用饭卡10张）	行政部龙志华（向新员工收取10元押金）	员工之家
		9	提前一天发培训课程安排表	发OA公告	办公室
培训准备		10	提前一天借投影仪	写联络函到账务部邵敏佳处借投影仪和前台借培训室	经理签名
			提前一天准备培训室	电脑、音响、投影仪、功放机、话筒机、激光笔、话筒、U盘	2号培训室和1号培训室
				VGA线两条、音频线、延长线、排插两个、转换器、充电器	2号培训室和1号培训室
				白板、白板笔、白板擦、铅字笔、白纸、电池	2号培训室和1号培训室
				签到表、签字笔、签到处标示牌、相机	2号培训室或办公室
				纸杯、饮水机、瓶装水、纸巾	2号培训室
				检查灯光、电路、卫生、桌椅的摆放、白板是否擦掉	2号培训室
		11	提前一天打印试题	新员工入职培训考核试题	一楼复印室
		12	提前一天将PPT拷进电脑并试行整个系统	PPT\电脑＼音乐＼PPT＼投影＼话筒＼U盘接口＼视频	2号培训室
		13	提前一天确认培训讲师是否有空	询问需要准备的事项？？	办公室
		14	提前半天询问讲师是否有空	询问需要准备什么东西？？	办公室

培训检查		15	培训前半个小时叫保安员开空调	到前台拿摇控器开空调	1楼楼梯口
		16	培训前半个小时打开电脑，投影，音响	检查设备是否正常运转，若出现故障起动《培训应急方案》	2号培训室
		17	培训前20分钟打电话确认讲师是否能够到位	若不到位则另外调整课程，见附表《培训应急方案》	2号培训室
		18	培训前10分钟检查一切是否到位	检查是否正常运转？？	2号培训室