A公司培训经理吴小姐最近很是苦恼,这不,眼看着原定本月举办的由生产部经理老胡讲授的《JIT精益生产管理》这门课程却被老胡一拖再拖,培训课件迟迟未交,反复多次沟通,都说太忙没时间,已经被推掉三次了,好不容易说好昨天可以安排培训的,但他又说生产任务紧,加班都忙不过来而推掉了。吴小姐这个月的培训绩效不达标了,后面也不知道怎么办才好。请问:
如果你是吴小姐,碰到这个问题,你会怎么处理?
答:就像下面卡卡说的一样,我也觉得从表面上看这是吴小姐沟通技巧的问题。
学习:如果我是吴小姐,我会在第一次确定好时间后,将培训日程安排公布,同时抄送相关领导,包括我和老胡的主管领导。在老胡第一次推掉培训时,就跟老胡说清楚,“培训日程已报送相关领导了,最好不要改动,如果你实在忙不开,我可以去领导那说明情况,帮你调串一下,你定好时间,我来安排,但下不为例。”如果老胡第二次还要调串,那你自己去找说明原因。我想谁都不愿意在领导面前留个不会安排时间、处理不好计划工作的印象。也就不会有第三次推掉的事情。
其次,要研究一下老胡推掉培训的真正原因。
1、老胡真的很忙吗?如果是,那是不是我的培训计划安排的不合理?是不是我为了培训绩效达标,崔老胡崔的太急了?是否有人可以替换老胡?
2、老胡了解本次培训的目的和重要性吗?老胡推了三次培训,肯定是对此次培训没有引起重视,那么这次培训是不是真的很重要?是不是必须的?如果是,我有没有找老胡谈论过?老胡是否认可,是否能达成共识?
3、培训需求是否准确?谁都知道磨刀不误砍柴功,这次培训就是针对生产部门的培训,对生产是直接有益的,老胡为什么不愿意培训呢?对生产部门的培训需求调查老胡参与没有?对调查的方式、方法是否认可?对需求结果分析是否准确?
然后再看看自己哪些做的不足。
1、有没有对讲师能力进行评估,老胡不愿意讲课,是不是因为能力不行?讲不了这方面的课。
2、培训制度、体系是否完善? 是否有培训效果的评估,跟进。培训对受训者工作中的帮助是切实可行的,还是只是为了完成培训部门的任务,搞的形式上的培训?
3、培训奖惩是否合理?对培训师和受训者的一些违纪行为有没有处罚办法?一些部门对培训工作的不支持、不配合有没有什么措施进行约束?对培训效果好的讲师有没有奖励措施?对成绩太差的有没有惩罚?
4、培训的服务、准备工作是否到位?