如果我是吴小姐, 碰到这个问题,我会这样处理:
在公司年度工作总结于工作计划的时候,提出下年度的培训计划,落实本年度的培训内容,经领导批准后,并落实为文件下发至各部门,让相关人员能提前知道本年度自己的授课课题。
不断规范培训制度,规定不同级别的人员每年度应讲几节课、及得到怎么样的培训效果,并将晋升与培训课时紧密联系一起。
在每次的部门例会上,根据年初确定的培训表,将近期的培训课程公开,并当着老总的面,询问相关负责人确定此次培训是否有问题。当着老板及各部门领导的面确定下来的事情,应该不好意思推脱。
在每个月月初,与本月的培训讲师积极沟通,提醒本月他将有一次沈阳的培训课程,并与他确定具体的培训时间、以及培训过程中需要协助的地方,训后跟进落实程度等,务必提前半个月的时间进行沟通与确定,避免到时候出现没时间、工作忙等方面的原因造成的推脱。
与培训讲师沟通后,制定本次的培训方案,包括培训内容、参加人员、时间、奖罚规定、训后跟进与落实、以训前的进度进行明确等,并将方案的初稿与授课老师确定,如果授课老师没问题,上报领导批准后下发至各部门。文件一旦下发,到培训规定的时间,如果他出现推辞,就说文件已下发,所有人员都通知,你没有权限取消通知,如果要将培训拖后,请自己和老总说明情况。
如果月初培训讲师说本月由于工作量大、太忙抽不开时间,那就和老王确定什么时候他不忙,要告诉他培训授课也是一项非常重要的工作,如果不到万不得已的情况,尽量不要变动培训计划,希望他能配合。然后再协调其他的讲师,开展授课。
我觉得最主要的是,吴小姐一定要严格执行,不能一味的退让,觉得是自己在逼着大家授课,而应有高度的自信感、职业自豪感,不能让培训出现一拖再拖的情况,如果有人真的出现这种一拖再拖的情况,就应该果断的在他第一次不管由于何种原因推脱同意后,告诉他由于他的这种改变给你工作造成的影响,及员工培训课程的打乱,希望日后不要出现,如果日后继续出现这种情况,可能你也没办法协调了,需要授课人自己去给老总说明情况并协调。
最后,本人觉得老总的参与对于培训的开展起到非常重要的作用,所以要经常和老总沟通,要让老总支持自己的工作,在开会的时候,强调一下培训、在培训的时候,抽时间参加等,只有老板也积极参与,授课者与听课者都会比较积极,效果也是比较显著的。