我的，我们的2012年会

作者梅林山庄 2013-01-21 17:21 840

之前在每日打卡中，有讨论关于年会的话题，当时我觉得我们公司人少，应该不会举办，呵呵，自以为然的想法往往都是错的，公司年会于1.18-1.19在公司附近一酒店举行，做为人事行政部负责人，自然成了举办年会的主要人员。这是我第一次真正经手负责的一个年会，虽然只有20来人参加，但还是有了颇多感受，在此总结一下，以便更好的学习！吾日三省吾身！

当我接收到负责举办公司年会的第一消息后，马上就到三茅来吸收能量了！当时打卡的时候就关注过两篇（年会与我的……，惭愧，记不清了），写的真的很好，很实用，就像是找到了一个老师，手把手教我如何去执行一样，感谢！当时还有10多天的准备时间，首先就把时间规划了下，什么时候必须完成什么工作！把《年会具体筹备》、《年会具体物资准备》等文档根据实际情况交由总经理审核！因为公司有很多同事是长期在外地出差，好不容易回趟总部，所以他们的住宿问题、他们的行程等都需要安排，这方面有同事专门负责，我觉得这次年会的圆满成功，很大部分都是因为同事们的积极帮助和配合，所以，领导的支持是很重要的，他们一的句话比我们去说十句好话都强！

看场地：

看了两家，最后选择离公司近的酒店，各方面条件都很不错，19日晚上的聚餐也安排在酒店，餐标有所要求，但场地费就不另收了！因为20多人参加，所以也不用太大，适用就好！还有就是投影、音响设备等，这一点真是记忆犹新，我们本来是安排在“水厅”，17号下午去布置的时候，总经理才发现，“水厅”的两个音响很小，根本达不到培训及演出的效果，这个应该算是我的责任吧，因为我只确认有音响，但是没有确认音响的效果，对其不是特别清楚，当时真的是不知如何是好，还好，对面的“木厅”查看了一下有空档，临时挪了过去，加收了200元的场地费，虽然即时解决了，但是看场地的时候以后一定要注意！

场地布置：

培训场地：17号下午去布置场地，另外两位男同事协助。因为聚餐前有几场培训，所以当天主要是挂横幅、调投影等工作，渲染气氛类的要19号下午清场后临时布置。酒店默认的把会议布置成了讨论式的布置，我也没太在意，后来一切布置完毕，拍照让老板看，才知道自己的错误，她是希望摆成鱼骨式的，这样一来，又急急的找工作人员，大家帮着一起来调整，总算过去。晚上接到了总监的电话，问我搭了舞台没有，这一点我真没想到，我只让工作人员放了讲桌，以为表演的时候才搭舞台，原来培训的时候就要……另一点，有没有长的音频线，可以直接拉到讲台，由讲师自己来调控……晕，这两点都没想到，第二天先回公司取东西，跟总监一起进门，他也来那么早，然后急急去会场，舞台已经在搭了，音频线的问题当然搞定，真感谢那些同事，当然我也知道是总监了解情况后叫他们帮我的！

晚会场地：其实是在一起的，就是19号晚上5点左右清了半个小时的场，留几个人在里面布置，其实中午的时候就吹好汽球放后面了，一直在准备，挂洗球，荧光棒，每桌每人摆了个蜡烛，循环播放温馨的PPT（有音乐），还有桌上摆了很多小手掌，表演时营造气氛！开门大家进门的时候，真心是想让大家感动的！这点上虽然没出什么错误，但是在布置上自己还是得多学习，越精彩越好！

表演节目：

这次有分小姐表演PK，设置冠军现金红包奖，还有就是个人表演PK，同样设置了现金红包奖，对于个人表演，因为人本来不多，所以相当于是强制性，每人都会准备节目，在年会前把所有的节目收集起来，并排好演出顺序，标明评分标准，帮助嘉宾评委更公正的打分！同时，需要配音乐的，统一下载好交由音控！

以上总结这几大点，自己也出了些错误，都幸好即时的解决了，也真心的学习了不少东西，参与了就会深刻！这次年会的成功，我觉得最最关键的还是公司领导的支持和同事的配合，我提交上去的筹备工作、物资准备，都一项项自己亲自或者安排其他同事落实了，如果不需要的就直接跟我说了，感谢！

絮言：

1. 公司很人性化噢，邀请了三位家属当嘉宾即评委，其中就有我男朋友，在抽奖环节，他还开门红的第一个被抽中，得了一个三等奖的现金红包，我都没那么荣幸，什么都没抽中，哎！不过大家高兴、氛围好就好！

2. 我跳的一支《感恩的心》的手语舞，定节目前，领导说这个太普通了，看换不换一个，但本人艺拙啊，还是确定这个，上台表演后我真心的感动的，我在台上表演，下面好多同事都跟着我跳，从头到尾，让我立即消除了紧张，结束还有花送上来！虽然没有最后得奖啦，但是印象深刻！公司理念是“相亲相爱的一家人”，那一刻，我真心感觉到了！

3. 所有的抽奖环节（抽奖、节目表演评比），公司3位领导都是不参加的，说要把机会让给我们，本来一等奖笔记本电脑是其中一位领导抽中了，随后她就把这个机会让给了我们，个人表演冠军是我们总监（他唱歌是真的很棒的），但是他冠军的现金红包让给了第二名……呜呜，感动！

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