一场好的培训,离不开培训前的大量准备工作,可以说,准备得越细越充分,培训的效果就越有保障。
1、需求沟通准备
(1)与负责人沟通
一场培训的开始,并不是走进课堂的时候,而应该从与老板或需求培训的部门的负责人第一次沟通算起。因为这里的沟通成败直接决定后面培训效果。了解负责人想做什么样的培训,想要达到什么样的结果,希望通过什么样的方式,大约准备花多少时间和精力等。做到有的放矢。
(2)与参训学员沟通。
也就是训前调研。调研的方式很多,可以是访谈式的,可以是问卷式的,也可以是其它形式。总之,对学员的想法了解得越多越透彻,培训的时候越能把握训练的度,以使学员能够很好地融入到学习当中,取得理想的学习效果。
2、课程资料准备
(1)PPT
不是每个课程都需要PPT,有的培训可能只需要在训练的过程当中穿插一些PPT来显示某种信息。如果不做PPT,那就把相关课程材料准备全面。如果要做PPT,那就做得细致认真一些,从版面、内容、逻辑、演进、文字、图片等各方面都要考究些。
(2)辅教资料
这些辅教资料包括需要引用的数据,需要播放的音乐和视频,还包括需要用来说明某些问题的报纸或是杂志等。这些都要在做课程设计的时候想到而且想得全面些,在走进课堂之前就要准备好。另外为学员准备的教学材料、学习手册之类的也都要考虑进去。
(3)活动道具
在课程里面您可能设计了一些互动的活动,如小奖品、纸张或是其它物品,这些都要在训前想好,列个清单,把每个环节要用到的道具和数量以及要求全部用文字罗列出来,然后一一准备。
3、场地设施准备
上课之前,要熟悉培训场地。最好能提前一天看一看。如果不能提前一天,也要在上课提前赶到。重点检查以下三个方面。
(1)灯电
要让你的助教在上课前就要弄清楚培训场地里的灯电系统。哪个开关管哪些灯,哪些灯打开和关闭状态会让教室呈现什么氛围,如果课程里面有需要灯光配合的,这就非常关键了。
(2)音响调试、
(3)座位安排
4、教学工具准备
(1)电脑与投影仪
检查电脑本身有没有问题。检查投影本身有没有问题。同时再检查两者的连接有没有问题。
(2)白板、白板笔、白板擦。白板笔还是多准备几支比较好,最好还有不同颜色,方便使用。
5、服装礼仪准备
衣装、配饰、个人卫生等,要从小微处注意