根据培训形式和内容的不同,评估方法和结果也有所异同,相信各兄弟公司都有其适合自己公司的培训评估考核模式,根据我个人对培训评估的看法,谨做以下分享,以供交流学习!
培训评估是一个由几个核心成分组成的系统。大多数成功的评估方案是在进行需求分析、提出影响该培训项目的问题的过程中就有所计划的。在实施培训项目之前、之中和之后都要考虑评估问题。
培训评估的步骤
在实施培训项目的过程中,练习和活动都是为达到既定的结果而设计的。在培训项目完成之后,还要对更多的数据进行收集、分析和汇报。评估活动贯穿于培训项目全过程的每一步。作为一种以结果为基础的评估方法,培训评估实施需要完成如下步骤:
1.培训需求分析,暂定评估目标。
在培训项目开发之前,必须将评估目标确定下来。多数情况下,评估的实施有助于对项目的前景做出决定。实际上,进行评估还有别的原因,这些原因将影响数据类型、数据收集方法的选择。需求分析应提供有助于设立评估目标的信息,确切地讲,就是提供培训项目必须要达到的目标。这些目标是暂定的,一旦确定这些数据是现成的或可以收集的,那么,这些目标就可以最终得到完善。
2.建立培训评估数据库。
在进行培训评估之前,必须将培训前后的数据收集齐备。数据的形式多种多样,并且基本上反映了产生培训需求的条件。收集的数据最好是一个时段内的数据,以便进行实际分析比较。数据收集的方法回答了为什么要实施评估这样一个基本的问题。基本数据反映的信息非常重要,它能反映出工作业绩的缺陷所在。经过分析之后,建立基本数据库能使培训人员的注意力集中在培训项目应该带来的变化上。有了基本的数据,操作程序及为解决问题、消除缺陷而设计改进方案也会相对容易一些。
3.选择培训评估方法。
确定培训项目目标之前就选择评估方法也许看上去不合逻辑,但是评估方法的选择会影响培训项目目标的制定。如果没有收集到衡量目标实现的进展信息,确立培训项目目标就毫无意义。因此,如果首先选定收集数据的方法,目标就可量身定做了。在最后确定培训项目的目标之前,选择评估方法能使设想的工作流程有所不同。选择评估方法的过程回答了如何对学习环境、学员和培训内容实施评估这一间题,因为方法的选择必须适合数据的类型。评估方法的类型包括课程前后的测试、学员的反馈意见、对学员进行的培训后跟踪、采取的行动计划以及绩效的完成情况等。
4.决定培训评估策略。
在整个过程中,这一步回答了与培训评估有关的谁来评估、在什么地方评估和在什么时候评估的问题。这些关键问题的答案在计划评估时是很重要的。因为培训部门和培训项目的学员在评估中都扮演着很重要的角色,有关双方的责任划分问题一定要明确:(1)由谁来实施评估;(2)信息将从参加培训的学员的直接上司还是直接下属处收集;(3)谁来分析数据和解说数据;(4)谁将继续实施后续的评估;(5)谁来决定停止或改变评估程序。
在采取进一步措施之前应当先回答这些问题。多数情况下,应由个人或一个小组负责收集数据比较合理。他们负责分析结果,并将结果告知适当的目标听众。
一个完整的评估和衡量系统会在培训过程不同的时间段来收集数据。如果和前面几步相结合,这一步包括了形成评估策略的所有问题。
5.确定培训项目目标。
培训项目目标是在评估计划的有关问题都有答案后进行的,这是因为评估计划会影响目标的最终选择。最理想的是每一个目标应该与收集的基本数据有关。培训项目的目标为课程设计者和学员指明了方向;同时,管理层也据此决定是否应该实施该培训项目。培训项目的目标应当考虑不同层次的特点,应当符合合理化目标所应该具备的普通标准。每个目标必须具有挑战性、明确性、时限性、可实现性和简单易懂的特点。为了达到这些标准,所有的各方都应该参与目标的制定工作。这有助于使培训目标完全满足管理者的要求,并使之贴近部门的工作实际。这个过程的关键还在于它有助于高质量的培训系统的运作。
6.评估培训成本/收益。
成本的估算要在培训项目工作启动之前进行,要看该项目是决定做还是不做。从这一点上看,需求分析能够揭示工作表现中明显的缺陷。基本数据库一旦形成,评估策略和培训项目目标一经确定,就要估算开发和启动该培训项目所需要的成本,并与预计的收益进行比较,进而对投资回报率进行预测。成本可以按需求分析、课程开发、培训实施和培训项目评估等分类统计在表格当中加以分析,据此,还可估计各种潜在的现金收益。
然而,这一步在有些情况下是没有必要的。如果项目必须进行,就毋须做预算。
不考虑成本而去完成一个培训项目,并不意味着成本不重要,相反,这是由于需求受到了经济因素以外其他因素的影响。这样一来,应将主要精力集中在高效开发项目、尽快使之投入使用这个方面上来。尽管如此,培训者还是应该计算成本的,让工作人员知道他们所付出的努力以及他们在该项目上所产生的费用,同时将其作为历史数据记录下来。
7.设计培训评估工具。
在评估过程中,评估手段是一种收集数据的工具,用收集到的数据来描述学员在态度、学习和行为方面的变化,或者其他从培训项目实施中能得到的结果。这些工具包括数据记录系统、问卷、考试、态度调查、面谈、核心小组、观察或工作模拟等。这些手段和工具应该具有统计的可靠性和易于使用的特点。培训项目开发之前设计评估手段和工具是非常重要的,因为这样会发现一些意外的信息,这些信息会改变课程开发和课程内容。
8.收集培训评估数据。
在评估过程中,一个重要的步骤就是收集数据。在适当的时候要收集数据,预先确定的数据收集进度计划也要到位。确定周密的评估计划并不困难,但是,如果不能在适当的时候收集到所需要的数据,评估计划就达不到预期的效果。有各种各样的数据收集方法可以用于此收集数据的过程。
9.分析培训评估数据。
数据分析有时会遇到巨大的挑战。当数据收齐并达到预先确定的目标之后,接下来的步骤就是对数据进行分析,以及对分析结果进行解释。对问卷调查的反馈结果要列表分类以便介绍,对不同的情况要进行不同的分析。在分析评估数据时,有三类统计分析方法尤其适用,即趋中趋势分析、离中趋势分析和相关趋势分析。
1O.根据分析结果,调整培训项目。
如果评估结果表明,培训项目没有什么效果或存在较大问题,就要对该项目进行调整或考虑取消该项目。如果培训项目的某些部分不够有效,就可以考虑对这些部分进行重新设计或调整。另外,对于那些不能接受的结果要进行分析,以便确定失败的原因。失败的原因包括:内容不适当、授课方式不适当、对工作没有产生足够的影响或学员本身缺乏积极性等,要对培训项目的每一部分进行分析。
11.计算培训投资回报。
如果要考虑培训的经济效益,就要计算投资回报率。最基本的投资回报率的计算公式如下:投资回报率=项目净利润÷项目成本*l00%。计算投资回报率之后,要将它们与培训项目的目标进行比较。有时候,对这些目标的确定是以公司资金支出标准为基础的,其他的则基于经理们对培训项目的期望结果,或者基于他们对实施该项目的要求程度。对投资回报率的计算应该得到足够的重视,因为它决定着评估的最终手段。除此之外,它正在成为人力资源培训与开发职能商业化的一个重要的组成部分,并且企业越来越重视其基本的效果。这也成为衡量用于人力资源开发活动的资金的应用是否有效的坚实基础。
12.培训评估的落实。
有许多人要得到评估信息,其中,有四种人是必须得到评估结果的:
(1)培训开发人员,他们需要这些信息来改进培训项目,只有在反馈意见的基础上精益求精,才能提高培训项目的质量。
(2)管理层,因为他们当中有一些是决策人物,决定着培训项目的未来。评估的基本目的之一就是为决策提供基础。该项目是否值得做,是否有必要为继续这种努力投入更多的资金,应该向管理层沟通这些问题及其答案。
(3)学员,他们应该知道自己的培训效果怎么样,并且将自己的业绩表现与其他人的业绩表现进行比较。这种意见反馈有助于他们继续努力,也有助于将来参加该培训项目学习的人员不断努力。
(4)学员的直接经理。当学员参加培训学习时,经理要做一些调整工作,并且要对学员的成功表示很感兴趣。
在培训过程中,对培训结果的沟通往往被忽视。尽管经过分析和解释的评估数据将转给某个人,但是,当应该得到这些信息的人没有得到这些信息时,就会出现问题。在沟通有关信息时,一定要做到不存在偏见且有效率。
预祝各位卡友周一快乐,新的开始,加油哦~~~
1楼 dorothy621
学习了