档案相关知识
一、什么是人事档案
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形式的、记述和反应映个人经历,德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
二、人事档案的作用
1.办理各种社会保险及开具出国、考研等有关需要需要以上档案资料为依据的证明等
2.职称申报,需要根据人事档案中所记录的工作年限确定报考资格
3.转正定级、保留身份、计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的依据,也是办理退休。享受社会保险待遇的依据。同时保留身份也是对户口调入上海、深圳等大城市的必备条件之一,也是保障在各种性质的用人单位之间的正常流动的需要。
4.是录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。
三、人事档案在学校免费保管与办理人事代理的区别
1.在学校存放期间,仅仅只是保管档案,不能办理转正定级、保留身份、连续计算工龄等相关人事服务事项。
2.不能确定档案工资和正常调级,对公务员考录及调入事业单位等有较大影响。
3.如超过两年未办理任何手续,户口将只能派遣回原籍,不利于人才在各大城市之间及各种性质的用人单位之间正常流动。
4.影响职称的申报与评定
办理档案户口的注意事项
一、毕业后档案、户口可转哪些地方?
1.政府所属人才服务中心进行管理
2.回原籍自主择业
3.由有档案管理权限的用人单位进行管理(如行政机关、事业单位和国有企业单位)
4.由学校进行管理
5.政府人事部门所属的人才服务机构
二、户口的含义
户口是记载个人基本信息的证据
三、户口的功能
1.办理身份证、居住证、暂住证的凭证
2.办理结婚、生育指标的凭证
3.办理出境的凭证
4.办理购房的凭证
5.办理子女入学、落户的凭证
四、什么是户籍卡、户口迁移证
户籍卡即本人户口本,户口迁移证是户口跨省迁移的凭证,户口迁移证不能作为户口使用,领到户口迁移证后必须在规定的时间内办理落户手续。
五、人事代理所办理的户口和学生户口
1.人事代理办的户口为常住户口,可享受常住户口的公民待遇,比如购房,信贷等
2.学生户口为临时户口,择业期满。将派回原籍,且不能享受常住户口公民的待遇。
报到证
一、什么是报到证
由省级高校毕业生就业管理部门签发的列入国家计划内招生的毕业生持有的证件。报到证一式两联,正本为蓝色由毕业生持有,到单位或办理人事代理报到时交给单位或人才服务机构,副本为白色联,副本一般由学校放进毕业生的档案内。
二、报到证的作用
1.是接收单位或者人才服务机构报到的凭证
2.是确认毕业生具有干部身份的凭证
3.是办理转正定级、连续计算工龄等相关服务项目的凭证
三、如何办理改派手续
毕业生找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的,须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明,有学校签章后到湖南省大中专就业中心办理。