几乎没有老总不关注培训效果的。但对于培训的作用和评估方法,我们很多人又几乎全面缺乏有效的测量评估手段!
一般我们企业的培训主管门都会沿用培训效果评估的四个方面。
第一阶段:反应评估(学员对讲师、课件、设备等总体满意度的感觉性评价,课程结束前5分钟);
第二阶段:学习评估(讲师或培训部门对学员学习掌握程度的测试评估,一般理论采用书面考试、技能采用观察法。课程结束后当日进行);
企业如果能够做好以上2个评估,基本可以说还行!但还是达不到老总对培训的更高要求,所以,还需要更高、更难、更复杂的评估手段:
第三阶段:行为评估(培训讲师联合学员主管共同对学员的行为改变进行测量评估,一般采用训前和训后记录法、面谈、观察法和关键事件分析法。一月后可进行)
第四阶段:业绩评估(HR部门对其训后个人业绩变化进行评估,剔除其他影响业绩的因素,单就个人影响因素对结果进行分析对比,一般在3-6个月后进行)
既然,企业老总非常关注培训的投入和产出。其实,也就是关注学习力如何转化为生产力。那么,做为企业的培训部门就必须在训前、训中和训后进行针对性很强的访谈、观测、评价和记录。必须进行学习力转化为生产力的各种可行性方法的研究和应用。
培训的最终目的是形成公司的内部培训体系,因为只有公司的内部培训体系才能更有针对性、更及时地解决企业的问题。要求每位管理层都要在这个体系找到自己的位置,每个人都要负责研究、讲授一个课题。企业为内训体系的人员提供学习、充电的机会,一为提升技能做好工作,二为授课提供模板。操作流程如下:
1:根据企业的组织架构图及内训课题安排听课人员。企业培训一定是合适的人员接受合适的培训,层次不同,需要的知识也不同
2:把部门主管以上名单全部列出来,包括新生储备力量、代主管,听课前把主管聚集就课程涉及领域作讨论,找出需要解决的问题,交给派出来学习的人员
3:派出来学习的人一定提要求,给压力,把学到的东西尽可能转化为生产力:
(1) 认真做好笔记,以便回来分享
(2) 让主管学习回来后跟自己的部门培训和分享,时间2—3小时
(3) 设置一个学习效果跟进表
(4) 如果通过学习部门业绩超出以前的业绩,那么学习费用由公司承担。假如通过学习后学习部门业绩没有提升,学习费用一部分由公司承担一部分由部门承担。我们的目的不是为了一定要让主管,员工自费来学习,而是为了给他们施加压力,让他们带着压力来学习从而产生绩效
(5) 假如一次学习派了几个部门的主管,干部,优秀员工出来学习,那么可以安排几个部门一起组织分享与交流。参与者每人交纳十块钱的学习费用作为活动基金,然后让出来参加学习的人上台分享并且评出前一,二,三名,把活动基金分别奖给排名前3的优秀员工,这样既鼓励了分享的人,同时也激励了没有出来参加学习的人。这样他们会积极,主动的争取以后的学习机会。
4:所有参加学习人员与课前参与讨论人员就课前的问题讨论,拿出切实可行的解决方案
5:在公司找一个有演讲口才的人或有这方面能力的人出来,每次学习由他来负责
要把学习力有效地转化为生产力,从培训的角度可以从如下几个方面着手:
1、训前,培训师要对学员及其处在的环境,面临的实际问题进行180度甚至360度调研、准确地诊断导致问题的系统原因,并做记录。并据此编辑培训教材和案例分析,使培训具有极强的针对性和实用性;
2、训中,培训师要对学员从宏观上进行引导,给观念;从微观上进行破析,给方法!要尽可能多利用现实问题研讨、角色扮演、沙盘演练等体验式培训方法。使学员的眼睛、嘴巴、鼻子、身体、心灵等感官都参与进来,增强培训的接收和转化效果;
3、训后,培训师不要结束与学员的联系,要继续关注学员持续的变化,课程结束时立刻现场协助他们制作“5、3、1”转化计划。要求行动,立即执行改善的目标要进行量化,以便于测评。并定期进行跟踪验证、评价,作180度甚至360度评价记录。把本次记录与训前做比较,做总结与改善!
(四)
培训的效果还应与人力资源的其它两个模块挂钩:
1、绩效考核:考核对象包括,学员自身、培训师和学员主管,因为这三位都是学员能否将学习力有效转化为生产力的关键因素。如果学员进步好,那么会有配套的快乐激励;相反,如果学员训后一定时间后仍然原地踏步,那么也会有相应的痛苦激励展现在他们面前。通过绩效考核,建立效果转化的路基。
2、生涯规划:学员能否将学习力转化为生产力,还跟学员的对未来职业目标的定位有关系。如果培训对学员职业发展不仅具有现实的意义,同时更具有长远的投资价值。那么,学员的学习热情和参与度都会高,学员的学习就会更有目的性和实用性。因此,生涯规划无疑对培训效果的转化具有积极的作用,生涯规划成为真正担当效果转化的钢铁轨道!
学习力转化为生产力,简而言之就是效果的转化。我认为在企业,培训学习至少需要做好以下三点:
1、学习目标要清晰:学习者一定要带着问题学习,明确目的是为了解决问题;
2、考核办法要公开:学习结束后,使一定考核的,考核评估结果要与“毕业”、“上岗”、“级别”等相关联;
3、学习方法要得当:学习需要观念导入,但更要注重训和练在整个学习中的比例。学习后也还要至少坚持为期1个月的持续训练。