时间临近2012岁末。
那天,我接到一份品质部门的通报,起因是生产线员工小李一时疏忽给企业造成了好几万元的损失,品质部要求解雇小李。
小李在我们企业从事插线工作。这个岗位具有较大的质量风险,早在两年前,该岗位的员工就时常因为插线过深而造成产品报废。后来,这个班组的小组长设计出一个工装,员工在插线过程中只要用工装丈量尺寸,就不会插深。自从使用工装后,插线过深这个问题鲜有发生。然而,90后的小李在一次操作中因感冒全身乏力,没有使用工装单凭经验插线,结果导致十几台产品报废。品质部张总监听闻这个信息后拍案而起,马上责成部属出通报解雇小李,并要求赔偿损失。新上任的总经理接到品质部的通报后,没有给出具体意见,而是要求人力协同工会组织召开职工代表大会处理这件事。
于是就有了开篇的那一幕。同时,我还收到了一份小李的检讨书,小李在检讨书中坦诚认识到自己所范的错误,表示今后绝不再范,恳请企业再给自己一次机会。经进一步了解,我发现品质部的绝大多数人都希望解雇小李,他们认为若员工肆意妄为却不予严惩,产品质量无从管控;而生产部的马经理等大多数人并不赞同解雇小李,其理由是作为一家成熟的企业,产品质量并不能完全靠员工的自觉性来维持,品质部应该拿出更好的质量管控方案。
我觉察到,对小李截然不同的两种处理意见,恰如其分地折射出品质部与生产部之间的利益冲突。如果支持品质部解雇小李,那么等同于把自己置于生产部对立面,反之,如果支持生产部保留小李,则会与品质部对立。这还不重要,关键是2012年一线员工的流失率在不断攀升,已经突破历史新高。根据离职面谈可以得出结论,相当一部份员工离职是因为工作压力大。事实上,以品质部张总监为代表的管理阶层,就在不断把市场竞争压力转嫁到一线人员身上,对小李的通报就是一种表现形式。
同时,我们企业也遭受“用工荒”的冲击,人员招聘与保留困难从从。近几年企业凭借高品质领先于竞争对手,但人员的大量流失却出现了“物是人非”的现象,产品还是那些,生产产品的员工却几近换了一遍,人工成本及质量都受到了冲击。然而各管理部门因为与外部劳动力市场接触不多,不太了解人力资源竞争激励,反而认为90后员工一批不如一批,秉持一些传统的管理思维。鉴于以上,我认为当下必须降低一线员工的压力,管理阶层必须承担属于自己的责任,否则我们可能也会步一些企业无人可用后尘!于是我决定遵从新任总经理意见,召开职代会,借助员工力量改进一些管理。
我随即找来工会胡干事,把总经理关于小李的通报给胡干事过目。胡干事是一名老员工,为人很随和,看过通报后,笑呵呵地问到:“王经理,你看什么时间开这个会,我通知职工代表参加就行。”
“我们一共有多少职工代表,他们都需要参加这个吗?”我问道。
“有三十多人吧,现在生产忙,很多人都走不开,一般70%以上参会就行。”胡干事如实回答。
“胡干事,会议时间就定在今天下午4点吧。小李的事你也知道,这次参会的职工代表得符合分布比例,否则大家会有意见。”以往的职代会就是工会随机通知一些职工代表参会,举手表决意见,基本上就是一种形式,因此议程必须改。“另外,职工代表这次表决得改改形势,采用无记名方式。”
“好好好,就依你的意见。”胡干事笑呵呵离开了。
下午4点很快就到了,我放下手中的工作,按时来到会议室。这时品质部的张总监、生产部的马经理,以及其他职工代表都陆续进入会场。我数了数到会人数,品质部职工代表13人,生产部14人,符合预期分布。工会胡干事见大家都到齐了,将情况说明后,便请品质部张总监发表意见。张总监开门见山,认为小李的过失不可容忍,企业应该严惩,并严肃强调,对员工而言,就是应按照品质部制定的操作规程,不折不扣地执行,否则产品的质量难以保障,企业生存难以维系。
张总监说完这番话,会场一片沉寂,他接着问道:“大家还有别的意见吗,没有的话请举手表决。”事实上,这种氛围即使有意见也不便于提,举手表决实际上就是随波逐流,民意完全被张总监所“绑架”。
我用眼光示意了一下胡干事,胡干事不瘟不火地接过话题:“我们这个会依照集团要求创新了一下,大家以无记名方式表达自己的意见。”于是将准备好的纸张发大家填写。我寻思到:“这个胡干事平时做事有些糊涂,今天还真给力,知道搬出集团的幌子更改形式。”不一会儿,各职工代表的意见收集统计完毕,同意解雇小李的11票,反对解雇小李的13票,还有一些是弃权票,张干事宣布表决结果:品质部对小李的通报未通过!
我挑出几份职工代表的意见,请胡干事宣读,一些职工代表写到:
“质量确实重要,每个员工都应该遵从操作标准,同时,品质部也应该设计一个干不错的系统,让有问题的产品不能出厂”
“员工虽然知道操作要求,但很多人并不知道不按要求做所造成的严重后果,建议品质部将故障产品图片贴在现场,时刻提醒员工关注”
……
事实上,所挑选员工写的意见,都是我平时想说,但又不方便说出来口的话。这时,品质部张总监的脸色变得青一阵紫一阵,完全没有开始的那种盛气凌人。会后,我与张干事共同整理了一份会议纪要,一起找总经理过目,总经理看后很爽快地同意这个决议。接后的几天,我趁势向总经理提出了降低员工压力及改善福利的6条措施,都得到了采纳。
这几天快放假了,员工显得喜气洋洋。我知道,其中一个原因就是我提出给员工报销往返的车费。另外提一下小李的事,根据企业制度小李赔偿了1%的质量损失,没几天小李向品质部提出建议:在管子上做标记。如果员工疏忽插管过深,后面的检验员根据标记判断出该产品有无问题,若有问题则可以在厂内返修,不至于流入到用户手中。
2013新年的钟声即将敲响,亲爱的员工朋友们,让我们相约2013,相信明天会更好!
19楼 开到荼蘼花事了
很专业,很智慧的作法,向你学习。
18楼 ysze
好
17楼 ysze
好
16楼 ysze
好
15楼 疯狂的小石头
呵呵
14楼 诗明
支持
13楼 云中
支持
12楼 wxdLeila
张总监太没人情了,还是胡干事懂得深入人心。
11楼 我是白羊女
要是都有您这样的远见,工作起来就顺利多了。
10楼 首席人才官的北漂生活
值得学习
9楼 花开在晨曦
投票支持!太佩服你的勇气!
8楼 鸣蝉
因质量问题解雇员工似乎违反劳动法律。
你做得对。持续改善才是提高质量的正确方式。
投票支持 !!
7楼 越兔兔2011
受益匪浅
6楼 jiajiayou
充满睿智与责任感
5楼 仙人掌E
嗯,学习了,受益很多。
4楼 小一一
表现得很专业成熟
3楼 诗芸
非常好,值得学习
2楼 lzqlzq1155
2013新年的钟声即将敲响,亲爱的员工朋友们,让我们相约2013,相信明天会更好!
1楼 HR的救赎
嗯 做的挺好的
这才是人事的权利与责任啊