处理信息膨胀的21条小贴士

作者不诉离伤 2013-02-16 16:56 375

如今信息时代中，我们总是被一条接一条的资讯轮番轰炸。时间不断的被这些洪水般的信息吞噬，你是如何处理的呢？是你被信息牵着鼻子走，或有效的管理着它们呢？

也许你觉得这些庞大的信息量是非常有用的，无论它们的膨胀是否严重影响了自己的效率。而重点确是，这些庞大的信息量是否每一条都对你有益，或消耗一整天的时间就是为了去迎战这些信息是否值得呢？

这篇长长的小贴士，给出的建议，你可以全部采纳或者选择性的尝试。记住，你是愿意当信息的奴隶或信息的主人，这一切都凭你说好。我只是希望你能够真正的意识到什么是一个人生命中最重要的事情。

决定什么是最重要的

关上电脑，找一个安静的利于思考的地方，拿一支笔，一张纸，列出4-5件对你来说最重要的事情。它可以是你的工作，爱好，人生目标，家庭，梦想，事业，任何你想做的事。但它们必须是你人生中最重要的事。

制定你的每一天

我们一上网，便任自己浸没在各种信息交错的激流中，有些人认为这没什么不好。但问题是，我们似乎成了信息的奴隶，由它来决定我们的时间花销。因此我建议你重拾主动权，制定自己的时间计划。决定你今天必须完成的三件事，并依此来制定时间计划，这样能使你顺利的完成任务。你的时间计划里可能包括查阅邮件，浏览订阅的网页，因为它们可能是你工作的一部分。不管怎样，制定合理的计划并完成计划是关键。

能者“少”劳

抛弃传统的能者多劳的观念，专注于少量但非常重要的事项。这就需要排除一些琐事的干扰，留给自己一些空间，缓解压力。我现在正在逐渐减少工作时间，控制在一星期24小时，而且我打算进一步缩减到一星期16小时。同样，关键还是要将精力集中在重要的事情上。

明确身份

你才是信息的主人！人们总是抱着一种一有新邮件就要立刻查看，一有新消息就得立刻回复的心态。但这不是事实真相。没有查阅新邮件，没有回复消息不是你的错。要知道科技本来就是为我们服务，为我们做所支配。我们要善于利用它，而不是成为它的奴隶。

实行Email戒严

不需要查邮件时就不要去开邮箱。当你有紧急的事需要查看，或者回复别人时，再打开邮箱。查看邮件时选择那些重要的，其他的一带而过，或者根本没必要去看。

允许feeds超载

订阅rss不代表每条都要查看。自己决定哪些是重要的，必须浏览的，哪怕是跳过几十条，几百条也没什么关系，这样还避免了每天清理inbox。在读过的文章上做好标记，忽略那些未读的，因为它们不是你重要的选择。

固定聊天时段

如果你每天必须要和别人保持一定的联络，那就设定一个固定的时段，并告诉你的联系人你在这个时段会上网。这样就能避免在其他时刻与别人聊天了。情况紧急则另作处理。

每日断网一次

在你的时间计划里，加入一个断开网络连接的时间段。刚开始可能不习惯，但是慢慢的，你会希望更多的断网时间，这样你就能完成更多计划内的工作。把它设置在早上的能让你更好的放松一下。

小憩一会，精神更佳

不要连续上网几个小时。每隔45分钟，休息一会，活动活动，去室外呼吸一点新鲜空气，这对保持高效的工作十分重要。

一心一用

新一代的网络工作者的特征之一是一心多用，但是集中注意力在一件事上来完成工作仍然十分重要。这是一种能通过不断的练习来提高的技能。集中注意力，关掉所有不需要用到的程序和网页，保留那些需要的网页和程序。设定一个时间限制，例如10或20分钟，尽量在这段时间内完成任务。当觉得自己的注意力有转移的倾向时，立即制止，把注意力重新拉回来。集中注意力能大大提高我们工作的效率。

退出论坛

我同意有些时候论坛对于我们很有帮助，特别是当我们有目的的去查找一些信息的时候。如果你经常去论坛只是为了看最后一条留言，那它对你就没什么好处了。学会放弃，退出并忘却它，因为它对于你并不是必需的。

淘汰新闻

新闻频道或者网站是另一个经常是我们的信息量超负荷的信息源。如果你留心的话，这些新闻其实都是大同小异的，我们每天浏览的新闻大多都是没什么变化的。政治，社会，国际新闻，体育，娱乐……所有这些新闻其实都在年年月月日日的不断重复，更主要的是它们对于我们的日常生活影响并不大，更多的只是在分散我们的注意力，使我们遗忘了更紧迫的事情。所以，相信我，真正重要的新闻回自己找上门来的，其它的就随它们去吧。

每天只读5篇日志

如果你习惯于每天定时阅读你的RSS订阅文章，那么请不要浏览每一篇文章，试着习惯使用标题模式，每天只点开其中5个最让你感兴趣的文章，其他的就只看一下标题就好了，也许这会使你漏掉一些好文章，但这又会有什么影响呢？放轻松，每天只读5篇，享受这些美文，然后就去做正事吧。

每天只回5封邮件

同日志一样，不要尝试回复每一封邮件。建立一个“回复”文件夹，每天只选5个邮件丢进去然后一一回复，其他的就大概浏览一下就好了。相信我，这个习惯并不会影响到你的工作和生活。

五句话邮件

这点已经有很多人提到过了，但我仍然要强调，缩短你的邮件确实很有用。5句是一个很好的界限，它会使你着重于要点，同时节省写邮件的时间。

减少工作量

首先，列出你一天要做的所有事情，包括工作，上网，读书等等。详细写下你一天内打算做的事情，你会发现手上的清单会出乎意料的长。那你要做的下一步就是删除所有不必须、不重要的事情，减少你的工作量，只精于真正重要的事情。

脱离网络一天

每周设定一天完全脱离网络。对，这意味着没有邮件，订阅，博客……这一天中任何一件和网络有关的东西都没有。这看起来会让你一团糟，但实际上他只会给你提供一个更好的空间让你专心于真正重要的事情。

工作时断开网络连接

每天都要有断开网络连接的时段。当你打算做你的主要工作的时候，先下载好你需要的资料，然后就断开网络，工作完了再恢复它，这会使你更专心并且省时的完成工作。

告诉别人你的界限

这一点很重要。科技的发展是我们的世界变得越来越小，每个人都被联系在了一起，我们可以随意交谈，随时回复。这当然是好事情，但并不意味着我们一定要这样做，我们没有必要马上回复所有邮件，或者时时在线，除非这是你老板的命令，否则我们就要学会安排好我们的时间。预先和你周围的人打好招呼，告诉他们你的日程很紧，也许不能够第一时间回复他们，也不能够全天在线，因为自己还有很多工作要做。这也许会引起他人的不满，但他们会理解你，并且习惯你的界限。

别冲动

当你想要开启网络连接的时候，也许你有很多理由，像查邮件，找资料，回复他人等等。这个时候暂停一秒，问问你自己，我为什么要上网，这些事情是现在必须要做的吗？如果你能够给自己一个明确的理由，那就开始连接吧，但是如果你不能给出一个明确的答案，那最好还是再查一下你的任务清单，看看还有没有更重要的事要去做，然后再做决定吧。

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