新员工培训管理办法
第一章 总则
第一条:目的 为规范公司新员工培训管理,使新员工尽快熟悉,适应公司文化制度和行为规范,缩短胜任本职岗位的时间,使制定本管理方法。
第二条:公司新员工实行“先培训、后上岗”的原则。
第三条:本办法适用于润星家具材料有限公司的员工。
第二章 组织管理
第四条:新员工培训由行政部归口管理,相关部门管理人员协助执行。
第五条:新员工培训应在报到后一个月内进行。其中对公司的认知培训一般为期两天,学习公司的企业文化、企业历史、基本规章制度、基本礼仪等,使员工基本了解公司的情况。
第六条:参加新员工培训的员工在期间如需请假者,按公司制度给予假期,请假情况体现在综合评定中。
第七条:培训结束后,应进行考核,不合格者,辞退或降薪处理。
第八条:行政部为每一位员工建立培训档案,新员工培训考核情况应记入员工个人培训档案。
第三章 组织培训
第九条:通识培训是指对新员工进行公司概况、企业文化、理论知识、专业技能知识、员工形象、工作流程、规章制度等培训;使新员工顺利开展工作。
第十条:新员工通识培训内容由行政部负责组织,其他相关部门设计,报总经理审批。
第十一条:通识培训内容。
(一)、介绍公司概况:
1:公司的发展历史、精神、行业特点、成长趋势;
2:公司的经营理念、传统、习惯、规范和标准;
3:公司的主业和组织架构;
4:公司高层管理人员的情况。
(二)、介绍公司的主要制度政策:
1:员工行为规范;
2:人力资源管理制度;
3:绩效考核制度;
4:薪酬制度;
5:培训制度;
6:奖惩制度;
7:考勤制度;
8:各部门职责;
9:办公设备使用。
(三)、理论知识:
1:企业文化;
2:礼仪培训;
3:沟通技巧;
4:职业发展规划;
5:团队建设。
(四)、专业技能知识:
1:管理理念、技能(视岗位而定)
2:其他专业技能(视岗位而定)。
(五)、岗位认知:
1:员工所在部门的主要职能和责任;
2:业务方面的规章制度;
3:岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导。
第十二条:通识培训原则上由行政部根据需要组织进行,行政部应提前3天向参加培训的新员工所属部门发出培训通知。
第十三条:培训内容根据企业发展以及培训目标不同可自行调整。
第四章 部门实习
第十四条:部门实习是培训的重要部分,实习时间由行政视部员工所属部门性质不同而自行决定。
第十五条:部门经理、主管为实习所在部门负责人,安排专人对员工实习进行全程跟踪考核。
第十六条:综合管理人员逐个部门实习,实习时间由行政部视情况自行安排。
第十七条:一线人员在所属部门实习。
第十八条:部门负责人代表部门对新员工表示欢迎,介绍新员工认识部门其他人员,并协助其较快进入工作状态。
第十九条:部门工作引导主要包括:
(一)、本部门介绍:
1:介绍部门结构、部门职责、工作制度;
2:介绍本职职位工作内容;
3:介绍部门工作流程;
4:培训基本岗位专业知识技能;
5:讲授工作程序与方法。
(二)、相关部门介绍:
1:相关部门人员介绍;
2:相关部门主要职责;
3:本部门与相关部门联系事项;
4:未来部门之间工作配合要求等。
第五章 新员工培训评估
第二十条:通识培训后由行政部组织新员工测验和座谈,对员工进行通识培训评定。
第二十一条:在实习过程中,由行政部组织新员工座谈,对员工进行阶段性评估。
第二十二条:实习结束后,部门经理、就部门实习对新员工进行评定。
第二十三条:培训结束后,由行政部结合员工通识培训评定、阶段性评定、经理评定,对员工进行综合评定,评定不合格者则应将该员工辞退。
第二十四条:新员工培训结束后,行政部将培训记录归档。
第六章 附则
第二十五条:本办法由行政部拟订,报董事会审批后执行,自颁布之日起实施。
第二十六条:本办法由行政部负责解释。