公司付费让员工外出培训,签订协议自然是必须的,我任职这家单位之前,单位是没有这个协议的,我任职后逐步建立起来的,外出协议的内容大致包括以下几步:
1、甲乙双方名称(一般甲方为出资单位,乙方为员工个人)
抬头跟合同文本差不多,要先写一些官话,比如:根据某某某等有关规定,甲乙双方在平等互惠、协商一致的基础上达成如下条款,以共同遵守。
2、培训时间与方式
本条中要标明培训的具体时间以及授课方式
3、培训项目与内容
本条款中可按照培训大纲内容填写
4、培训效果与要求
本条款中可写明公司对员工此次培训所要求的事项做说明,比如:要通过学习拿到相关证书,学习回来要转训,教材要在公司人资部备案等等
5、培训费用明细及服务年限(本款是核心)
本条款中要写明那些费用是属于公司承担的,那些费用是需要员工个人承担的,公司承担部分一般包括:培训机构收取的费用、培训期间的差旅费用、培训期间的基本薪资以及因培训产生的其他直接费用;员工个人承担部分是指由于够买个人用品或纪念品等产生的费用;
我这里的服务期限一般是根据费用的多少而制定的,有的公司是不管费用有多少而统一按照一个服务年限,所以这里可根据公司具体情况而定
6、甲乙双方的责任和义务的约定
一般的培训协议到第五条就已经结束了,第六条和接下来的第七条,大家可根据实际情况自行决定是否要申明
7、违约责任
之所以有这个条款,是既要约束乙方按照协议履行服务年限,也约束甲方要按协议支付乙方相应费用,所以这条我认为也是必须存在的
8、法律效力及附则
本协议作为甲、乙双方所签定劳动用工合同的附件,经双方签字、地方劳动行政主管部门鉴定后,具有法律效力,并在乙方人事档案卷宗中保存。
当双方发生争议不能协商处理时,由当地劳动仲裁部门或人民法院处理
最后就是双方签字栏了
我所拟定的协议到此就结束了,需要注意的有这么几点:
1、协议需要用人部门配合完成,单靠人力资源部是不能独立完成的
2、之所以写明培训时间是给人事部用做统计考勤以及核发培训期间工资用的
3、我建议服务年限的长短跟费用多少挂钩
4、公司上下如果对本协议认识不够,很容易流于形式,所以需要公司领导及部门的支持
基本上就这些了,欢迎大家修改指正!