首先这种协议是基于公司现有的培训管理体系与发布执行的培训管理制度的。
其次每个需要或接受付费培训的人员,都对上述体系与制度有所了解,并且知道企业给予的培训不仅仅是福利,还是一种义务和职责。
第三大部分的培训费用都有一定的控制,比如根据级别每个人员每年可以享受多少额度的付费培训,总经理级别为20000万元,副总经理级或者总监级别是10000元,以此类推。这种费用的控制,是在该员工相对稳定并且能够担当培训讲师的基础上酌情确定的。并列入了当年的年度培训计划
第四培训签订协议的人员,一般处于中高管级,一来他们将得到的培训机会比较多,二来是这种层次的培训费相对比较高。
第五,极少数的员工因工作需要,必须持证上岗,有些是在入职前考取的,有些是入职后单位派出考取的,比如电梯维护保养资格证等等,培训期较长(一周以上甚至更长),综合花费超过了员工一个月以上的工资的或者更多的情况下,就有必要签订培训服务协议,一是相关证件由公司保管使用,二是约定服务公司不少于 一定的月数,以在制度上避免企业因此产生的人力资本投入的损失。
总体来说,如果能在招聘时就招到合适的,经过相关培训的人员,尽可能得将人力资本投入降低,如果岗位或工作一定需要该员工新增培训项目、企业付费支持员工继续再教育,则尽可能约定一定时长的服务期限,或者员工对企业支出或者损失部分给予补偿。