1、 阐明政策,要合法。对即将送外培训或愿意参加外训的员工(都是公司各部门、HR部门共同认定对公司有相当稳定性的员工),首先解释清楚公司对此的规定,以便让他们清楚明白,然后再选择。如果员工因此不愿意参加外训,公司一般也不会强制要求。
2、 特殊人员,要协商。如果公司一厢情愿或老板认为某人有培养潜质,让HR部门劝劝他们去外训,HR部门就要讲明公司政策、上下领导十分重视他、他在公司可能的职业通道等,与他全面分析家庭情况、个人发展等,如果还不能成功,也可以动用他的上级或其他领导共同做其思想工作,如此努力后能够成功当然好,如果还不行向老板汇报,老板愿意出面劝就尊重老板,如果老板要对谁格外开恩或要求不一样也只能照令执行,只是要做好保密工作。
3、 签定协议,要及时。我们公司一般是签定五年期的服务协议,如果每少服务一年,就需要扣培训费用的20%,这也是十分合理的。服务协议一定要在参训人员送出去之前就签定。如果有个别人有其他要求(如:想签四年、或不均衡的分担费用),则可以通过个别谈判,甚至让老板参与进来,如果不能达成协议只好做罢。