要合理规避薪酬设计过程中的法律风险,我认为必须要注意做好以下几个方面的工作:
(1)对参加薪酬设计的相关人员,要进行事前的专业培训和保密教育,并签订相应的“保密协议”,尽量杜绝过程中的有意识或无意识泄密。
(2)对市场调查的薪酬数据应客观分析,确保本企业相关岗位薪资待遇,一律不得低于本地区最低工资水平,同时在本行业内还应具有一定的竞争性。
(3)除企业中、高级管理岗位人员工资外,对基层员工正常情况下的加班工资等,应根据国家《劳动合同法》和公司考勤管理制度有关规定,予以核算发放。
(4)对新入职的员工,应务必在1个月内与其签订“劳动合同”,并为其办理社保。
(5)要确保员工工资发放的及时、准确,树立企业的诚信价值。同时,为员工发放“工资条”,便于员工查询、释疑。
(6)员工休年假、婚假、丧假、工伤假期间,按正常出勤计算,不得扣减工资。
(7)建立、完善企业的考勤制度,对连续旷工等违纪人员,应及时通报处罚。
(8)对因各类违纪或发生工作质量事故被处罚的员工,HR部门应及时出具相应的“罚单”,并交当事员工签字、确认。
(9)对公司正常解聘人员(严重违纪或试用期不合格人员除外),应按《劳动合同法》相关规定,予以相应的经济补偿。