如何合理规避薪酬设计的法律风险,是现代企业必须注重的一点,很多小型企业忽略了这点,导致员工意见很大,公司也受到法律的制裁。如果我们一开始就尽量避免或减少风险的存在,这样会给企业和员工增加很多保障。具体规避和防范的措施如下:
1、规范员工入职及离职手续。员工面试通过需要入司时,需进行签订劳动合同及员工管理手册,及一些公司管理制度,有条件可以人手一份,无条件可以集体培训签字,以督促员工浏览及熟记公司管理制度及业务操作流程,以防处罚或扣款时员工以不知道理由发生劳动争议;在劳动合同中规定员工月均工资(明确基本工资不能低于当地最低工资标准)以备计算加班工资时出现争议。
2、薪酬结构设计上要合理。目前很多企业为了追求简单,而简化薪酬结构,但薪酬结构必要的项目还是要设制,如基本工资、绩效工资、计件工资(计件岗位)、相关一些福利如餐补、交通补等,基本工资设定要合理,与当地最低工资相关,高于员工加班工资支付问题;所以要适中,绩效工资一般按比例设定,进行绩效考核属于变动工资,计件工资同样以计件进行计提,也属变动工资;若员工满勤考虑员工实发工资不能低于当地最低工资标准。
3、社会福利按有关规定缴纳。目前员工注重个人福利,公司同时也为了挽留优秀员工或保障员工基本福利项目,应按规定缴纳社会保险,有条件可附加补充医疗或补充养老,为员工的生活做好保障,以防员工发生工伤时,未按规定缴纳,公司需赔付员工所有医疗费用及一切补助金,增加了企业的风险。
4、薪酬管理制度要规范。薪酬管理制度包括考勤管理制度,旷工达3天及以上,公司有权辞退员工,但要邮寄员工签定的可收到的地址或登报辞退;假期管理制度如医疗期按国家规定政策执行、产假正常产假98天,晚育+30天,难产或多一胎增加15天,以此类推;工伤管理制度严格按国家规定执行,不可私自辞退工伤员工等。