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(1)职位分析
职位分析是确定薪酬的基础。一个职位的产生定有其必要性。这个职位也就是组织中人与事结合的一个平台,这个职位对员工的最基本的要求由这个平台上的流程及组织对这个平台的要求来决定。不管谁来做,都最起码要达到这个标准,换句话说,只有达到这个职位的要求,才能登上这个平台。河南理工大学图书馆结合自己的发展目标,在对本馆各个岗位进行工作分析的基础上明确了各职务和岗位的关系,然后编写职位说明书,确定岗位职责。
(2)职位评价
职位评价也称工作评价,就是根据各职位对组织目标的贡献,通过专门的技术和程序对组织中的各个职位的价值进行综合比较,确定组织中各个职位的相对价值差异。
它是薪酬级别设计的基础。高校图书馆的职位评价重在解决薪酬的内部公平性问题。通过比较馆内各个职位的相对重要性得出职位等级序列,然后根据职位等级序列确定职工的薪酬水平。
(3)薪酬调查
薪酬调查重在解决薪酬的对外竞争力问题。一个组织在确定自己的薪酬水平之前要进行薪酬调查,调查的对象最好是与自己有竞争关系的组织或同行业的类似企业。河南理工大学图书馆在制定职工薪酬制度时,调查了其他兄弟院校图书馆职工的薪酬水平、公共图书馆职工的薪酬水平和当地劳动力的市场价格。
(4)薪酬定位
高校图书馆在分析本校其他部门职工薪酬水平、公共图书馆职工的薪酬水平和当地劳动力的薪酬数据后,根据自身状况制定职工的薪酬水平。一般说来,高校图书馆的薪酬水平应与公共图书馆的薪酬水平相当或高于市场上的劳动力价格,这样才具有竞争力。
(5)薪酬结构设计
高校图书馆薪酬结构设计往往要综合考虑3个方面的因素:一是职位等级;二是个人的技能和资历;三是个人绩效。在工资结构上与其相对应的分别是职位工资、技能工资和绩效工资,也有些图书馆将前两者合并考虑,作为确定一个人基本工资的基础。
(6)薪酬体系的实施和修正
在制定和实施薪酬体系过程中,及时的沟通、必要的宣传或培训是保证薪酬改革成功的因素之一。从本质意义上讲,规范化的组织都对薪酬的定期调整做了规定。世界上不存在绝对公平的薪酬方式,只存在员工是否满意的薪酬制度。组织的人力资源管理部门、宣传部门应及时向员工介绍薪酬制定的依据,以赢得广大员工的理解和支持。
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