我们公司的薪资计算是用SAP系统,但这系统会时不时的抽筋,几百号人的工资直接用这个核算我实在不放心,于是乎就给自己找了个麻烦,系统核算一遍,手工Excel核算一遍。那个表格相当庞大,共73列,吐血呀吐血!工资表中有N列为加项工资,有N列为减项工资,有应发工资也有实发工资。下面我用公式简单说明一下工资是怎么核算出来的:
应发工资=各类加项工资合计-缺勤扣款;
实发工资=应发工资-社会福利个人承担部分(社保、公积金)-个税-各类减项工资(不能在税前扣除的工资);
税前列支小项=应发工资-社会福利扣款-部分不计税的项目;
社保基数=实发工资+社会福利扣款+个税扣款;
很多时候大家分不清“应发”和“实发”的区别,就以社保基数的计算为例,国家规定按员工实发工资来计算社保基数,很多HR可能就直接把实发工资拿来做社保基数了,这样的基数统计是错误的,其实他们说的“实发”应该为“应发”,所以我们在计算社保基数的时候会把社保及个税扣款加进去(这条不知道是不是地方规定?我们当地要求加入,大家还需要咨询当地行政政策)。
至于如何核算才更规范合理?我在日志中发布了一篇关于工资总额组成的规定,因为内容太多就不放到这里了,供大家参考。
而具体注意事项和应防范的风险简单说来有以下几个方面:
1、无底薪的工资设计是不合法的:很多销售人员的薪资设计成纯佣金制,完全根据销售情况拿薪酬,很多时候销售不理想,可能收入都达不到最低工资标准,所以此类的薪酬设计是不合法的;
2、低于当地最低工资标准的薪酬设计是不合法的:员工的实发工资不能低于最低工资标准,如果因为某种原因导致工资低于此值,也应该按最低工资标准发放,所以在薪酬设计的时候需要特别注意;
3、加班费的计算不合法,这里主要存在的问题是哪几项的收入应该计入加班费基数,哪些可以不用计入加班费基数,企业为了降低加班费的支出可以在“项目”上动一下脑筋。当然安排加班调休是最好的节约人力成本的办法,我们公司在这方面还是比较狠的,直接给我们搞了个不定时工作制,所以工资项中直接无加班;
4、合理避税,这个个税起征点真的太让人无语了,几乎人人皆税,每次上调都不舍得加大一下幅度。但有些薪资项目是不需要计税的,HR们可以在薪酬设计的时候搞点小动作,让大家合理避避税,此举将皆大欢喜。
这是偶有史以来最长的打卡内容,理科女纸伤不起呀!
23楼 我想成功
很好,学习了,谢谢分享
22楼 幸运珠
学习啦,谢谢分享~
21楼 雨哥
朋友,辛苦了。
现在知道做人事的痛苦了吧,坚持住,以后咱们这个行业越来越规范。
20楼 绿色的铅笔盒
真不错,看来要好好看看您的日志了
19楼 仔仔宝贝
对于实发和应发,一直比较模糊,因为自己不负责这一块,但是后期也需要涉及这一块,谢谢分享。
18楼 阿芳02
按照规定,每个月的保险费用都是不固定的了啊,如果这个员工当月请假,没有出勤,那么保险可以不予缴纳啊?求解。还有合理避税
一粒砂儿Alisa
@阿芳02:不交肯定是不行的,济南当地的政策是社保每月基数都按上月工资收做调整,目前我知道的除了济南和广州,其他地区都是年度调整基数。如果员工没有出勤,且没有离职,那么社保肯定是要给交的,个人承担部分可以在下个月扣除。例如员工产假期间,公司还是要给员工交保险的。
17楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习了
16楼 ai213leen
求避税技巧,学习了
一粒砂儿Alisa
@ai213leen:我的日志中有详细说明,可以去看看,内容太多了,在这里写不了那么多字。
15楼 飘2013
不错不错,学习了。感谢分享
14楼 三杯茶8880
不错,很详细,有操作性
一粒砂儿Alisa
@wendy888:谢谢!
13楼 乙文
支持,学习
一粒砂儿Alisa
@乙文:感谢支持!
12楼 罗家人
学习了
一粒砂儿Alisa
@罗家人:也向罗总学习!
11楼 我和我追逐的梦
详尽、程序可操作,支持!
一粒砂儿Alisa
@我和我追逐的梦:谢谢支持!
10楼 南国一叶
很好的分享,谢谢!支持一个!
一粒砂儿Alisa
@南国一叶:感谢支持!
9楼 青青浅调
早安!感谢分享,支持学习!
一粒砂儿Alisa
@青青浅调:感谢支持!
8楼 东生
不用系统,用Execl太繁琐了!
辛苦
一粒砂儿Alisa
@白旭:那系统总抽筋,为了保证准确度,只好用两边对照。
7楼 云水禅心R
先点支持再评论,砂儿的写得真不错。
一粒砂儿Alisa
@云水禅心R:惭愧呀!
6楼 青云黄珠琴
早上好,继续学习,谢谢分享,支持。
一粒砂儿Alisa
@青云之黄珠琴:琴姐中午好!
5楼 小精灵0512
支持
一粒砂儿Alisa
@小精灵0512:谢谢!
4楼 微风徐徐
谢谢分享了,
一粒砂儿Alisa
@微风徐徐之董凯:一起学习!
12下一页