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推荐 HR 怎样正确计算月度平均人数

作者 adasmile 2013-03-20 16:54 9815

什么是月平均人数

平均人数是计算平均工资、劳动生产率等的依据,是HR一项非常重要的统计指标。但有许多人由于不会计算或认为不重要,而造成统计上的差错。

平均人数是指报告期内平均每天拥有的人数,它与期末人数的[1]区别在于:平均人数是报告期的平均值(即时期指标),期末人数是报告期的终值(即时点指标)。

怎么计算月度平均人数

公司要计算月平均人数,是不是上月末人数+本月末人数/2

错了

期末人数则只需清点清楚有多少人即可,无需再进一步计算。

在统计报表中经常使用的指标有月平均人数、季平均人数、年平均人数三种。

月平均人数是指报告月内每天平均拥有的人数,是以报告月内每天实有的全部人数相加之和,被报告月的日历日数除求得。

季平均人数是季度内3个月平均人数相加,被3除求得。

年平均人数是报告年内每月的平均人数相加之和,被全年12个月除求得。

用函数吧。看下面的EXCEL表。

姓名

进入日期

当月起始

离职日期

截止日期

在册天数

月平均人数

李美娟

2005-3-1

2012-3-1

2012-3-31

31

张大路

2008-7-1

2012-3-1

2012-3-31

31

黄名达

2008-7-1

2012-3-1

2012-3-31

31

孙凤丽

2008-7-1

2012-3-1

2012-3-31

31

张起程

2008-7-1

2012-3-1

2012-3-31

31

陈阵

2008-7-1

2012-3-1

2012-3-31

31

梁亮良

2008-7-1

2012-3-1

2012-3-31

31

陈全

2008-7-1

2012-3-1

2012-3-31

31

谭勇

2008-7-1

2012-3-1

2012-3-31

31

钱治强

2008-7-1

2012-3-1

2012-3-31

31

杨坤明

2008-7-1

2012-3-1

2012-3-31

31

白风权

2008-7-1

2012-3-1

2012-3-17

2012-3-31

16

刘力

2008-7-1

2012-3-1

2012-3-17

2012-3-31

16

陈伟良

2012-3-15

2012-3-1

2012-3-31

31

刘诏玉

2012-3-15

2012-3-15

2012-3-31

17

马绍光

2012-3-28

2012-3-28

2012-3-31

4

董丽

2012-3-28

2012-3-28

2012-3-31

4

何至特

2012-3-28

2012-3-28

2012-3-31

4

黄恩

2012-3-28

2012-3-28

2012-3-31

4

程思进

2012-3-28

2012-3-28

2012-3-31

4

441

14.2

计算时段为20123月份,B列和D列分别填入员工进入公司时间和离职时间。如果在201231日前进入,当月起始时间即为201231日;如果是20123月进的,就填实际进入时间。离职时间也按实际填写。截止时间一律为月末,即12331日。

在册天数怎么自动计算?

F2单元格填入 =IF(D2=0,E2-C2+1,IF(D2>0,D2-C2))

这里用上了IF函数。

1、如果D2=0(离职日期为空,即全月在职),

在册天数=截止日期-当月起始日+1 +1是因为要计算本日。入职当天计在册。

2、如果D2>0 即当月离职,

在册天数=离职日期 - 当月起始日。 离职当天不计在册。

用鼠标拖曳功能将公式下拉到F列每个单元格,即自动计算每个员工的当月在册天数。

F列的合计就是全部员工的在册总天数(441),月平均人数就是在册总天数/当月日历总天数

即:441÷31=14.2(人)

 

7

21

18

考勤/绩效/工资/社保(680个带公式的Excel模板),一次性拿走 π
讲真,很多职场人用了那么多年的Excel,依然停留在简单的表格绘制和公式运用上。可能有小伙伴会说,“Excel很简单啊,不就是输入数字,然后加减乘除嘛,这是计算器都能完成的工作啊。”这么想就错了!Excel里真正...
2024-07-23 14:30
ZYanYan

18楼 ZYanYan

支持

2013-03-23 08:22:08 回复 赞(0)

adasmile

@ZYanYan:谢谢

2013-03-23 21:17:44回复
pwt20100628

17楼 pwt20100628

学习,谢谢

2013-03-22 09:31:42 回复 赞(0)

adasmile

@pwt20100628:我也还是学习阶段~ 如果觉得不妥请提意见~

2013-03-22 11:17:05回复
看海海蓝

16楼 看海海蓝

刚开始有点綫不过来。现在算明白了。是这么个道理。因为是算的全月平均人数。有些没有待到一个月的人。按一个月来平均就是要这么计算。学习了。谢谢分享。

2013-03-22 08:53:13 回复 赞(0)

adasmile

@看海海蓝:共同学习哈

2013-03-22 09:15:30回复
念阡

15楼 念阡

原来如此,学习了

2013-03-21 22:17:45 回复 赞(0)

adasmile

@苏wendy:共同学习哈~ 大家提意见~

2013-03-22 09:16:32回复
Trista钟

14楼 Trista钟

很详细 赞

2013-03-21 20:11:11 回复 赞(0)

adasmile

@Trista钟:共同学习哈~ 大家提意见~

2013-03-22 09:16:56回复
巫女笨笨

13楼 巫女笨笨

原来是这么算的,谢谢分享!

2013-03-21 19:54:55 回复 赞(0)

adasmile

@巫女笨笨:共同学习哈~ 大家提意见~

2013-03-22 09:17:02回复
fashyun

12楼 fashyun

学习了~~

2013-03-21 15:45:35 回复 赞(0)

adasmile

@fashyun:共同学习哈~ 大家提意见~

2013-03-22 09:17:15回复
老翅膀

11楼 老翅膀

学习

2013-03-21 14:20:35 回复 赞(0)

adasmile

@老翅膀:共同学习哈~ 大家提意见~

2013-03-22 09:17:22回复
沙漠的一半

10楼 沙漠的一半

非常实用,到今天才算是知道怎么计算的了

2013-03-21 13:30:10 回复 赞(0)

adasmile

@沙漠的一半:共同学习哈~ 大家提意见~

2013-03-22 09:17:33回复
WSH328ZCJ

9楼 WSH328ZCJ

这方法可靠吗?

2013-03-21 12:56:37 回复 赞(0)

adasmile

@WSH328ZCJ:我也还是学习阶段~ 如果觉得不妥请提意见~讨论学习一下~

2013-03-22 09:18:26回复
燕在云中飞

8楼 燕在云中飞

原来是这样吖!!到今天才知道,平均人数是这么算的!谢谢分享!

2013-03-21 12:51:06 回复 赞(0)

adasmile

@燕在云中飞:希望有用,谢谢~

2013-03-22 09:16:08回复
首席人才官的北漂生活

7楼 首席人才官的北漂生活

感谢分享

2013-03-21 12:02:16 回复 赞(0)

adasmile

@首席人才官的北漂生活:共同学习哈~ 大家提意见~

2013-03-22 09:18:37回复
hyj0915

6楼 hyj0915

原来是这么计算的啊,今天才知道

2013-03-21 11:58:05 回复 赞(0)

adasmile

@hyj0915:共同学习哈~ 大家提意见~

2013-03-22 09:18:48回复
王玉艳

5楼 王玉艳

这个太好了,对我得工作很有帮助。

感谢

2013-03-21 10:58:21 回复 赞(0)

adasmile

@王玉艳:谢谢 ,共同学习哈~ 大家提意见~

2013-03-22 09:19:07回复
balance

4楼 balance

做了这么多年HR,到今天才知道月平均人数是这样算的,惭愧呀

以前填的表都是应付,从来没想过细节,今天算是学习了

2013-03-21 08:55:56 回复 赞(0)

adasmile

@balance:我还在学习阶段~ 不妥之处大家提意见~

2013-03-22 09:19:41回复
飞翔的寂寞

3楼 飞翔的寂寞

学习

2013-03-21 08:53:44 回复 赞(0)

adasmile

@飞翔的寂寞:我还在学习阶段~ 不妥之处大家提意见~共同学习哈

2013-03-22 09:20:08回复
幸福的鱼

2楼 幸福的鱼

学习了

2013-03-21 08:48:37 回复 赞(0)

adasmile

@幸福的鱼:我还在学习阶段~ 不妥之处大家提意见~共同学习哈

2013-03-22 09:20:01回复
崖海

1楼 崖海

楼主辛苦了。学习了, 谢谢分享。

2013-03-21 08:42:33 回复 赞(0)

adasmile

@崖海:我还在学习阶段~ 不妥之处大家提意见~

2013-03-22 09:19:49回复

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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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