先要搜集计薪期内的各项资料,如:计时依据(各项考勤)、计件依据(劳动定额、产量)、经济效益(营业收入、利润)、绩效依据(绩效结果)、人员及工资标准变动情况等。
二、应发进行核算
1.先确定工资项目(年工工资、岗位工资、绩效工资、夜班津贴、兼职津贴、加班工资、交通补贴、通讯补贴、住房补贴、高温津贴等等)。注意事项:工资项目应符合国家规定,不可扩大也不可缩小范围。
2.特殊情况:有薪假(年休假、丧假、婚假、产假、生育假、病假、工伤等,日工资标准不应低于最低工资标准折算的日工资标准)、无薪假(事假),新建、解除劳动关系员工工资,计薪期内员工工资标准变动的,需要补资的。
3.进行核算检查:按标准和依据进行核算,检查低于最低工资标准的,奇高奇低的,核对总数是否超标。
三、计算非工资项目
国家规定的有:独生子女费、防暑降温费、采暖费等。
四、计算扣款
项目包括:三险一金(封顶保底的规定),税金,政府、法院规定的赡养费、抚养费等,以及约定的其他扣款如房租,经济赔偿等。
注意:经济赔偿扣除的数额限制;税前扣除项(三险一金、国务院奖励等)。
五、发放过程注意事项
1.检查是否有负数员工
2.是否有缺银行账号员工
3.发放现金需要签字
4.工资条领取需要签字
5.发放时间确需延后的及时与工会沟通
6.各项核算资料整理装册。