一、调薪应有相关制度规范
薪酬管理应建立制度,对薪酬类型、薪酬结构、薪酬标准、薪酬晋升等进行规定,薪酬制度应让全体员工了解并熟悉,要让员工清楚想获得薪酬晋升应通过哪些方面的努力,以此与企业达成一定的契约,这样在年底调整薪酬时,调与不调员工也会根据个人的表现有个基本的预期。
二、调薪应考虑周边大环境
调薪一般是在年底进行,在进行调薪之前,HR应对当年物价的涨幅情况有个基本的判断,物价是平稳?还是略有上升?还是涨幅较大?还要对周边企业、同类企业薪酬调整的情况有一定的了解,大部分企业是不涨?还是略涨?还是大涨?要知道,这些也会是员工的关注对象,员工对薪酬的期望主要来自于同一类企业或同一区域内同类岗位的对比,一般希望略高于同类水平。
三、调薪应考虑企业小环境
年底调薪时,应考虑企业利润的增长因素,如企业利润较上年没有增长,即使要调薪,也只能意思意思,一般总体不应高于5%,如企业利润有增长,但增长幅度不大,可以考虑调薪在5%-10%;如企业利润增长较大,企业效益总体很好,应实现全员普调,并在此基础上,加大核心岗位薪酬标准的市场竞争分位,一般在60分位以上比较有竞争力,个别岗位甚至要达到70分位以上,只有这样才能留住人才,让企业有持续的利润增长。
同时,还应考虑企业下一年利润增长的目标,如果企业下一年利润增长目标难度较大,希望全体员工共同努力实现,就应先让员工待遇有个好的体现。
四、调薪应考虑老板感受
在调薪前,一定要分析以上因素后,与老板确定一个调薪的基本意见,不一定要让老板知道每个人调薪的幅度,但一定要让老板知道公司总体调整的幅度,要进行一个基本的测算后,告诉老板,根据以上分析,你的意见是总体调整5%?还是7%?还是10%,总之,先要让老板心里有数并认可,调薪才会顺利进行。老板这关过不了,再好的愿望都是没用的。
五、调薪应考虑被晋升人员上级的感受
作为HR,无论实施任何人力资源的管理项目,一定要与各部门负责人做好沟通,并充分听取负责人的意见,这是最起码的尊重,也是HR能够顺利履行自已职责的保障,没有了各责任人的支持与理解,HR工作可以说是寸步难行。因此,在做薪酬调整前,一定要将各部门人员年度绩效做个列表,发给各部门负责人,并找时间与各部门负责人就该部员工薪酬调整事宜与其面对面充分沟通,达成一致意见。
以上因素如都能妥善考虑,并做到有理有据,上上下下大多数应是认可的,即使个别员工不认可,要么是自我认知不够客观,要么确实有个别考虑不周,这样再做个别微调,不影响大局,工作会更好做。
调薪不可能让所有人满意,那只是美好的愿望,只要老板没意见、各部门负责人没意见、大多数人员工没意见,就已经很成功了。