推荐发了offer又不用了怎么处理

作者文硕馨予 2013-03-28 21:39 11212

A公司是一个刚成立不久的项目型工程公司，前段时间刚接了一个新项目，需要招聘一名项目经理，HR李小姐本前两天确定了一名合格人选并发了offer，约好明天来报到入职，但今天一早，突然接到公司领导的吩咐，说这个项目临时暂停，就不需要招项目经理了，叫其通知这人不必来公司报到了。李小姐听后，很是郁闷和纠结，offer都发了，怎么办呢？请问：

如果你是李小姐，碰到这个问题，你会怎么办？

向领导陈述发OFFER LETTER的法律效力，尽可能履约。如果不履约，就要承担相应的法律责任；向应聘者委婉解释，某项目运作后，你将是我们公司看中的人选，但现在情况稍有变化，因为该项目暂停，请不要向原单位提出辞请，在工作中等待我们的通知……就尽可能的说服吧。

如果应聘者不服，那就要录取或者给出经济赔偿。

因此，面试通过后，确定录取时，最好电话通知为宜。如果发邮件就尽量避免：题目不要写录用通知，内容中避免薪酬和确定录用等字眼。

目前，很多招聘单位在与应聘者正式签订劳动合同前，都会先向其发出Offer Letter，中文通常称为聘用意向书或录用通知书，向应聘者说明单位的聘用意向以及岗位、工资、福利等情况。

　　《合同法》讲，构成合同的两大要素，是要约和承诺。所谓要约，就是要与对方签订合同的意思表示。这里的offer就属于要约，是招聘单位向应聘者发出的要约，Offer

Letter并不是劳动合同，仅仅是招聘单位单方向应聘者发出的聘用意向，是一种意思表示。需要注意的是，尽管Offer

Letter并不是正式的合同，但对招聘单位而言同样具有法律约束力。应聘者拿到offer后，只要应聘者同意并符合Offer Letter中的约束条件，就代表了这份“合同”成立。招聘单位就应当按照Offer Letter中承诺的内容如期与应聘者订立劳动合同。如果招聘单位违反Offer

Letter未订立劳动合同则需要承担“缔约过失责任”。 Offer Letter发出后，用工双方仍处于劳动合同的订立过程中，要约（Offer Letter）要撤销必须在被要约人做出承诺之前，但是有两类要约是不可撤销的。第一，要约人确定了承诺期限，一般offer上都会写明几月几日报到，这就是一个承诺期限，也就是告诉应聘者最晚这天前要有一个回应，或者理解为按时来报到则表示同意。所以只要offer上写明报到日期，就是不可撤销的。第二，收到Offer

Letter后，如果应聘者在充分信任招聘单位的基础上，已经为签订劳动合同做了必要的准备和投入，比如有些人是在职的，收到了offer后已向原单位辞职。这就是为新工作做了准备，这种情况下，offer不可撤销。如果最终因招聘单位的过错未正式订立劳动合同，招聘单位应当承担赔偿责任。

　　对于招聘单位而言，如果对某个应聘者还没有十足把握录用的时候，不要发“录用通知书”，否则，若发生上面李小姐的情况，遭到败诉是无疑的。因为录用通知书的发出，视为招聘单位发出的一个要约，而应聘者在规定的时间报到视为对要约的有效承诺，双方虽没有建立正式劳动关系，招聘单位也会因违反缔约过失而承担赔偿责任。

大多数公司操作流程是：

第一、应聘者面试通过后，招聘部会给予口头通知，告知应聘者面试通过，等到公司内部邮件确认录用后，会和应聘者沟通薪资、入职时间等问题；这时要及时进行背景调查。

第二、和应聘者口头沟通后，招聘部会和应聘者说等邮件发Offer，会提醒一下注意收到Offer再提离职。一般现在的Offer都是以邮件形式发放，可能是Word版本可能是PDF版本可能是邮件正文体现。同时招聘部要把应聘者接受的薪资情况和入职时间等信息反馈公司，用以审批是否可以发放Offer。这个期间确实会有变动。比如应聘者来公司入职所需要的时间太长，临时部门调整等影响因素导致Offer审批未通过，所以也就会导致口头沟通过的人选最后不能入职。

第三、一切顺利 Offer公司审批通过

HR发正式Offer以及入职准备材料等。

正式offer就是以书面（现在很少用）、邮件（常用）等方式发送

******您好！

(一) **** 年 **月 *日应聘本公司******一职，经复审已通过，决定录用。请于 201*年 **月 ** 日上午 09：30 携带下列物品文件到本公司报到： 1、****； 2、****；……

（二)薪酬

您的试用期为 *个月，试用期间月薪******x 元人民币。转正后月薪******x元人民币。

(三)******公司全体员工的薪资皆为“税前”工资。

(四) 入职后，您的入职引导人为您做到职前介绍，包括让您了解并掌握本公司员工手册、各项规章制度、福利政策等及其他注意事项，使您在本公司愉快的工作，如果您有疑虑或困难，请与本部门联络。

此致

****公司人力资源中心招聘部

****年**月**日