基础也是基石，培养你的思维

作者 ellensun 2013-04-03 15:05 1278

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基础人事的苦与乐

基础人事工作是每个HR必过的一道坎，这道坎看似简单，却零星琐碎，不易迈过。本期请围绕基础人事工作来谈谈你所遭遇的... 我要投稿 >

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基础事务是人力资源工作的基础，基础做好了，我们才有更多的精力和机会去把管理做好，否则可能会因为基础的疏漏而不时被炸弹袭击，分身乏术。

熟练掌握事务操作对人力资源管理者是非常重要的。

先说事情，基础工作多且杂，员工入离职、转正、员工档案、社保、公积金、考勤等等，各个模块下的具体执行工作都会涉及，稍不留心，也许就遗漏了什么。怎样把这一堆的事情理顺，怎样有效完成，工作中我边做边想。

从员工花名册开始，一张简单的Excel，可以涵盖内容无数，但看我们如何思考，首先花名册内容要有规划，要完善（如薪资中需要的银行账号，年假计算中需要的首次工作时间等等），并且一次正确，尽量避免修改，其次有效利用各类公式函数，花名册能帮我们做好转正提醒、合同到期提醒、社保公积金办理提醒等等，设计好员工花名册可以有效提高工作效率。

考勤也是一样，几百甚至更多人的考勤，仅仅靠HR，应该怎样去做。催假单应该是最头疼的事情，那作为HR应该要把握尺度，相信大部分公司制度都会有规定假单什么时间提交，否则视为旷工等等之类的条款。所谓尺度就是适当提醒，多次作罢，HR去提醒才交假单若变成习惯，会让工作更难，这样的工作也真的没有太多意义。提醒方式在不同公司应该有不同的方式，如果都是office人员，通过邮件合并功能，异常的情况每天邮件提醒核准，连续三天没有反馈，也就不必提醒了。月度考勤统计时也可以用同样的方式进行核准，这样能避免由于考勤错误而造成的工资问题。

相信刚刚工作的时候，许多人会觉得同样的信息数据，我们要录入复制粘贴很多次，那么好好理一理手上的事情吧，利用好excel，建好链接，能让工作事半功倍。

作为初入职场的新人，做基础工作的时候，一定要多观察，多思考，多问为什么，有既定的流程告诉我们应该怎么做，但是我们必须明白为什么应该这么做。

不想写流程和操作，三茅有很多资料可以供我们参考。我觉得做好工作的前提一定是思路，持续地学习和思考，做好基础工作的同时培养自己的思考能力，游刃有余地去处理一堆杂乱的工作，快速地成长，这就是迈向人力资源管理的基石。

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