每个公司都就应该有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,所以规范好人事档案很重要!
1、人事档案具体包括有:新员工的登记管理、工伤申报管理、新员工三级安全教育管理、新员工培训管理、员工相关证明材料管理、员工的档案管理等六大部分。
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是:通过登记、询问、培训、收集相关资料等形式,及时反映相关情况,并及时收集和整理,并存入相关的档案中。
3、目前公司的人事档案的风险:
一是登记风险,进入企业的员工不要遗漏或没登记,而造成人员管理的失控。
二是相关保险要交纳,如果新进的员工不交工伤或意外保险,则会给企业带来不应有的损失;如果到使用期结束,则应该给其交纳五大保险;当然,如果是超过法定年龄的,可不交纳五大保险,可只交纳意外保险。
三是三级安全教育的培训,如果没进行,则出现安全事故就麻烦了。
四是在需要特种岗位培训时,要先培训再上岗;同样,一般员工也必须进行相关的培训,并有相关记录和记载。
五是需要员工提供相关证明材料(特别是一些重要岗位)的时候,要特别注意,不能没有,或是提供假的材料,要当心。
六是在整理相关材料时,也要认真核对,如果发现问题,及时纠正或改进。
总之,在人事管理的每一个环节,都要细心、耐心和真心的做。否则是有风险的。因此,作为管理人事的管理干者,要防范风险,减少错误,做好工作。
1楼 沙滩上的风
学习了!