一、如何做好人事档案管理工作,有效规避人事档案管理风险:1、该有的资料有要,不能缺失;2、各项制度文件需有员工本人的签名确认;3、专人专室保管,并同时建立电子档;4、注意资料的时效性,做好及时有效的更新;5、注意借阅管理与安全保管保密工作等。
二、如何处理令HR头疼的请假申请?首先要定好制度,有制度按制度办,特别是有薪假方面,应依法办事,讲原则;无制度就参照客观常理来批假,一看企业生产经营实际现状,二看员工请假客观理由,给予酌情人性化处理。有卡卡很有同理心地说过,员工没什么事,谁想无故请假跟自己的工资过不去啊。看来,HR们在处理这事,在原则性和法理平衡上的把稳还是比较到位的。
三、HR可以管理自己的合同:要做到:1、制度明确规定员工有此举属严重工作失职或违纪行为;2、多人交叉管理合同,HR合同由上级负责跟进签订和保管;3、建立合同签订登记管理一览表,通过软件系统、电子邮件、人为提醒等方式提前提醒预警。
四、如何缴纳五险一金:一般是按照基数交社保的;同时,也有按实际工资基数来交社保的,有些企业按员工职位等级不同缴费基数分了不同的几个等级,职位高一些的缴费基数较高。另外,住房公积金这一项,许多企业并没有交,内地企业较为普遍。
在五险一注意事项和风险防范时:1、缴纳五险是底限,不交是不行的;2、由员工写不交社保申请或承诺的做法从法律上来讲是无效的;3、商业保险并不能代替国家法定的社保;4、试用期员工也要交;5、最好由专人负责跟进和处理;6、按时足额(不低于当地劳动部门规定的最低社保缴费基数)缴交;7、负责专员要做到流程熟悉,并随时知晓国家和当地五险一金的最新政策,做到即不违法又在企业的能力范围之内。
五、唯老板是从还是坚持HR的原则:一般情况下:从业年资越浅的越支持反方,10年以上的老油条会支持正方,中立的一定属于怀揣无限憧憬但是逐步泯灭的阶段。”理想和现实,客观和真理不都这样吗?不必纠结和苦恼,来吧!一起在三茅这个平台上共同学习成长,做一个有性格有主见的专业HR,让我们的原则和老板的意见高度统一。
1楼 沙滩上的风
学习了!