【07月01日打卡总结】看到今天的主题，回想

作者缘如影更新于：2013-06-30 19:43 19664

内容来自 2013-07-01 打卡话题

迎新准备工作

7月，又是一年毕业季。很快，许多企业都将迎接一批刚毕业的大学生入职，HR们又得开始忙碌起来了。如何迎新，需要做好哪些准备工作，相信各企业都有自己的成熟做法。那么，请问：
1、迎接应届大学生批量入职，今年你们公司要做吗？ A、要 B、不要
2、如果要，是如何准备的？请分享具体举措和相关注意细节。
如果暂时不要，结合企业实际，你将如何准备迎新？请思考分享，以备留用。

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看到今天的主题，回想起公司几年前招工的艰辛，总监亲自带领同事去各个高校宣传招工，每当有一批大学生要前来报到之前，整个人事行政部都忙碌起来。今天借着三茅也做个总结回顾吧，基本上都以下几个方面的准备。

1.行政后勤方面：

①服装安排。因为这些大学生经过为期一周的培训之后，就要分配到各个门店去了。而这一周之内，他们要经历过一些列的礼仪培训、产品知识培训、销售技巧培训等等，着装就是其中的重点之一。所以服装数量、码数的清点确认需要提前安排好。

②食宿安排。每批大学生来临之际，行政部的都要宿舍事先安排好，一个宿舍几个人，宿舍的水、电、设备要保证都是可用的，若有损毁的则要提前维修更换。食堂方面则更要清楚的确定哪天是大学生来的日子，以便做好食品采购，免得临时手忙脚乱或出现学生来了，没有饭吃的场面。出现那样的状况，基本上也就是企业形象的一个大折扣了。

③办公用品准备。既然大学生来的第二天就要开始安排培训工作，那么基本的办公用品都要提前清点、确认并独立准备好。以便培训前能够及时分发，不浪费时间。

④交通工具安排。了解好，该批大学生人数有多少人，到达的时间是几月几号几时，到达的车站是哪个车站，公司是否能够安排公司内部的车辆去接，还是得向外联系车辆。这些事情都提前准备好，到时候时间一到，车辆就可以提前前往目的地，也让这刚毕业的大学生感受公司这集体的贴心温暖。

⑤企业牌子的准备。为了让学生准确明了的找到公司的迎新车和人员，这企业牌子不能少，基本上是刻有公司名称的迎新牌。牌子形象不好的，要重新订做。

2.人事方面的准备：

①培训课程和教材准备。培训助教和培训老师，会提前一个月把培训课程编排好，并把培训教程编制确定好，临大学生前来报到前一个礼拜把培训教材准备好，该复印的复印，多少个人安排多少份教材,并装订好。

②培训室的安排。培训室安排的内容会比较多：A.设备的调试，培训专用的笔记本电脑、投影仪、话筒、相机等设备提前调试好，发现问题该维修的维修，不能维修的，该重新申请采购的要提前申请采购。然后大学生来的前一天把这些设备的使用性再确认一次。B.因为有茶艺技术培训，所以道具不能少，要提前准备。C.培训过程饮用水准备，饮水机、水。

③去车站接学生的人选安排。这个基本上是安排当时去招聘现场的招聘人员。只要确认时间，和人员沟通，到时了就带上公司的迎新牌子等等随车出发即可。

④来报到的大学生名单确认及其通讯录。这是必不可少的，过程中与大学生保持联系，来临前一个礼拜确认报到的名单，并安排他们选择一样的交通工具及其时间。偶尔有那么个别人会晚到，则这通讯录也可以用上。

⑤劳动合同准备，用于新人培训前的入职手续办理。

⑥因为培训的最后一天，会有一个培训结束表演晚会，同时也是大学生的入职见面会，所以有些基本共性的道具要提前准备。

看完自己写的这些，好像都没有什么问题了，其实细节都在于整个准备过程当中，每个准备都需要沟通和确认，行政后勤和人事方面是紧紧相连的。人事方面没有明确告诉行政后勤一个细节，行政后勤少做一个准备，都会让后面的事情乱七八糟。所以作为公司人事行政的人员，每个人的责任感都必须很强，不能觉得自己忘记一个细节没关系，或者存在着反正有人会提醒的侥幸心理。曾经就有发生过一次，忘记告诉行政后勤培训的具体时间，结果时间到了的时候，食堂里什么都没有准备，那些参加培训的人员没有饭吃，整个一鸡飞狗跳的场面。这样的事情更不能在迎新的时候发生。