【07月02日打卡总结】应届大学毕业生报到入

作者秉骏哥李志勇更新于：2013-07-01 14:54 1109

内容来自 2013-07-02 打卡话题

当应届毕业生如期而至，诸如接待、食宿安排、行李领取、入职登记、合同签订、档案挂靠、户口迁移、组织关系转移、入职引导与迎接见面会组织安排等，这些繁琐而又细致的报到与入职手续办理，又得够HR忙一阵子了。那么，请问：
1、你们公司大学生报到入职手续具体是如何办理的？
2、在办理过程中，有没有碰到过一些意外突发情况？A、有 B、没有

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应届大学毕业生报到入职手续复杂与否，是与公司当年招聘他们的人数来决定，如果公司招聘他们达百人、数百人甚至上千人，那工作量是比较大的，HR部门必须做好规定，相关工作落实到责任人，方才可能少出意外和突发情况。根据我经历过的应届生报到入职手续办理过程，我分享以下需要注意的细节。

1、 OFFER发送。应届毕业生报到入职，首先要接到单位的OFFER。单位在OFFER上，就必须详细说明报到时间、地点、联系人、联系电话、应携带的手续和资料，意外情况发生时给予及时联系，发送OFFER后几天内，HR部门一定要电话确认对方是否收到OFFER及是否能够及时报到，如有对方不来入职等特殊情况，要及时通知用人部门。

2、预期报到统计。在统一报到日期将来临前三天，HR部门逐一对收到OFFER的毕业生进行再落实，是否能够准时报到，将所有能够准时报到或延期到什么时候报到的进行详细统计，并知会相关部门和人员，随后按照入职流程进行。

3、接待安排。如报到入职人数较多，需要到汽车站、火车站、飞机场派车接待的需要落实好用车、接待牌、横幅、矿泉水等，将入职人员的联系方式带给司机及随车接待人员，以便紧急情况时联系。

4、食宿安排。报到人员到公司后，统一由引导人员带到报到处，进行简单信息登记后安排住宿，发放住房卡、房间钥匙等；接着安排伙食，发放就餐卡、充值；再发放临时工卡。

5、行李领取。如果报到人员有需要领取的行李，在住宿安排时进行统计，然后收取行李单，由公司后勤处统一安排司机等去相关地方领取，回来时通知HR部门，由HR部门通知相关人员统一时间（可能是第2天）领取行李。领取中，出现行李等意外情况，给予登记，再集中处理。

6、参观巡厂。第1天大约下午3点左右，带领当天入职的所有毕业生到厂区参观，由经验丰富的HR人员带队，边走边讲，以激发他们的兴趣，建立热爱厂、决心奉献厂的信心。

7、共进晚餐。第1天晚上，HR部门领导一定要与当天入职的毕业生一同吃晚餐，以表示重视，并做简单欢迎辞，希望他们走好人生第一步，晚上做职业的第一好梦。

8、入职登记。第2天一上班，就集中他们进行入职登记，逐一收取他们的手续、证件、资料等，并做好标识，对不全的，按制度办事或请示领导后处理。

9、签订合同。对已经办妥入职手续的毕业生，立即签订劳动合同，并对相关情况预先做必要解释，并指导他们统一进行填写，以免填错。

10、其他问题。毕业生的户口、档案、组织等情况，在入职登记时就给予逐一确认，是否有这些情况发生？然后根据情况，给予跟踪或延后办理。

11、领导见面。以上情况办好后，公司应组织副总以上的领导见面会，如果总经理有空最好前来做激情演讲，给予他们青春的热情和奋斗的鼓舞，这是最为重要的一环。

12、培训安排。领导见面后结束时，顺便说明公司对培训的安排，并人手发一份培训安排表，以便他们清楚明白，以免误事。

13、提醒一点。其实，不管我们HR怎么安排多么仔细，也不管入职的毕业生是多是少，都可能出现某些意外，如火车晚点、某证件忘带、身体异样、不适应新环境、对同宿舍同事不熟悉、饭菜不合胃口等，针对这些情况，一定要根据入职人数多少来安排专门负责入职期间的异常情况了解、处理的人员，对入职毕业生的起居、生活、思想、心理等进行紧密跟踪，及时介入、及时处理，绝不过夜，否则，容易给他们留下“不关心我，不在乎我”的感觉；同时，在面对他们从学校走到社会的第一步中遇到的不熟悉，或出现的幼稚、低级错误等，公司接待人员要十分耐心解释和处理，切不可因为事情繁琐而生气或对他们发脾气，要知道，如果处理不好这些小事、杂事、细节，他们是极可能在短时间内跳槽的，这样，对公司及各部门的未来发展都是极不利的。

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