作为老板,当然希望手下人在办理事情需要花费时,都从“不花钱要办事,花小钱办大事,花大钱办惊天事”的原则考虑,作为我们HR者,在设计员工福利时,也应站在老板角度考虑,不但把福利项目设计好,让员工满意,也要把总体费用控制好,让老板满意,要做到这一点,也不是那么容易的,结合自己的工作经验,我认为,要达到以上福利设计的效果和目的,应当从以下几个方面来着手:
1、控制福利总体费用。在年底预算时,HR部门可以从财务、老板那里经过反复协商后获得次年公司总体福利预算,经老板审批下来后就可以着手进行公司福利设计了。如果公司没有类似的预算,就只好请示老板(顺便将近几年公司福利花销情况给予报告),提出自己的想法,让老板来定舵。不管哪种方式得到的公司福利总体费用,在实际设计公司福利年计划时,应按计划费用的90%左右来设计,以免出现其他需要支出的紧急项目,从而也能保证总体费用在可控范围之内。
2、设计好福利各项目。其实,HR部门只要做好牵头就行,我们可以对员工对什么样的福利项目比较感兴趣,进行一个问卷调查,同时提醒,只有那些新颖、花费较小的项目公司才会予以采用,这样,员工就会主动去打听其他公司的做法或开动自己的脑筋,观点不怕多,就怕不新,就怕花费较大。不知道卡卡们的公司做这样的问卷调查没有,如果有做过,相信一定会收到非常多的小项目,这也是HR部门今后福利工作开展的一些新点子啊,哪怕目前因为公司这样那样的原因,某些项目暂时无法实施,也应给予员工一定的解释,并提出充分的表扬和肯定。同时,公司公布将可能选择的福利各项目及费用,以便让员工知晓。
3、 依据职位控制费用。HR部门可以根据公司不同职位层级,进行不同数额福利的规划,经审批后给予公布。这样,可以让不同职位享受不同福利,也容易让员工接受和理解,同时也可以控制公司总体福利费用。
4、让员工选择各项目。员工依据公司公布的各福利项目,在自己能够享受的费用范围内,员工对自己将要享受的福利项目自由选择,这样,在员工自己角度是比较满意的。如果不是太满意,可以在明年选择时注意自己调整项目即可。
5、 每年进行必要调整。员工每年对自己享受的项目可以自行调整,只要费用控制在可享受的范围内,另外,公司也可以对项目、总体费用依据公司经营情况进行调整,这样,公司和员工都会比较满意。
6、 需要注意两个方面。我们虽然设计了较好的福利项目,让员工进行了自由选择,费用也控制在公司允许的范围内,似乎公司和员工到年底应当都会满意的,然后,我们必须还要注意福利实施过程中可能会出意外的两个方面:
(1)小项目费用。某些小项目(如商业保险、旅游、培训等),这些费用会随着市场需求情况的变化或国家政策影响而变化和调整,如果届时费用提高了,将会影响公司整体费用的控制,面对这些情况,就需要与员工事先明确约定,届时只能调整到费用相当的另外小项目,当然调整后的小项目也应由员工届时来选择,从而不会影响员工满意,又控制了费用。
(2) 需整合实施。不同层级员工,可能对某个小项目都会选择,那么,对多人选择的福利项目,公司一定要给予整合后实施,这样,不但可以起到规模效应,与项目提供方进行成本谈判,同时,可以让员工一起参加,起到凝聚员工团队向心力的作用。
1楼 文彧
只有公司高管对福利激励作用有充分认识,我们才能发挥福利的做大作用,加油!