案例一、电子考勤作证据,须经鉴定
【基本案情】
2008年3月12日,公司向程小姐送达了一份书面《解除劳动合同通知》,内容为:“您在试用期间,迟到达七次之多,其中还有三次连续迟到,属于严重违反公司纪律。根据劳动合同约定,公司决定与你解除劳动合同,即日生效。请于2008年3月14日18:00之前办理离职交接手续。”
程小姐于2008年2月26日被确诊怀孕。2008年10月10日生育一子。
2008年3月27日,程小姐提起劳动仲裁,要求自2008年3月12日起恢复双方劳动关系。仲裁支持了程小姐的请求。公司不服,诉至法院。
【审理结果】
公司认为,本公司采取电子考勤,根据电子考勤记录,程小姐自2008年1月17日至3月12日期间,旷工9天,迟到7次。公司解除双方劳动关系并无不当。为证明上述主张,公司提供了2009年5月29日上海某公证处出具的《公证书》,公证内容为程小姐在职期间的电子考勤记录。公司还提供了2008年2月份的工资表,但该工资表与公司主张程小姐旷工时间不符。
程小姐辩称,该公证书公证的内容仅仅是2008年5月29日这天公司服务器上的考勤记录,而该电子考勤记录存在随时被修改的可能性,因此对该公证书的内容不予认可。程小姐同时提交了一份该电子考勤软件开发商网页公证书,以证明该电子考勤的内容可以随时被系统管理员或考勤管理员修改。
后经法院向该电子考勤软件的开发商了解,公司确实有权随时修改任何一位员工的考勤记录,但可以通过技术鉴定的方式来查明本案程小姐的考勤记录是否存在被实际修改的情形。于是,法院要求公司在限定的期限内预缴鉴定费2万元,以查明案件事实真相。但公司在法院限定的期限内不同意预缴鉴定费,导致鉴定不成。
法院认为,双方争议焦点为,公司于2008年3月12日终止与程小姐的劳动合同关系是否有事实和法律依据。公司作为用人单位,应提供充分的证据加以证明。公司提供了程小姐的考勤记录,但该考勤记录与公司提供的程小姐2008年2月份工资表所反映的出勤情况不符,而程小姐提供的证据又证明公司使用的考勤管理系统存在员工考勤记录可以被删改的情况,故公司提供的程小姐的考勤记录虽经公证,但仍不足以证明程小姐存在可以被立即解约的严重违纪行为,属于违法解约,程小姐要求恢复劳动合同关系,于法有据,应予支持。法院遂判决:双方劳动合同关系自2008年3月12日起恢复至2009年1月16日止。
【本案评析】
本案公司采用的电子考勤方式,虽然电子考勤技术含量较高、工作效率较快,但也存在易被修改、难以固定的缺点。本案的公司采取公证的方式不失为有效固定证据的一种方式。但是,根据程小姐提供的有效证据显示:公司授权的人员是可以管理员身份登陆后修改员工的考勤时间的。因此,公司完全有可能在事后恶意修改了程小姐的实际考勤记录,已达到以严重违纪为由辞退程小姐的目的。因此,公司还负有证明自己没有事后修改程小姐考勤记录的责任。公司本可以通过申请技术鉴定以查明程小姐考勤记录是否被修改,但公司却拒绝缴纳鉴定费,导致事实真相无法查明,应承担举证不能的不利后果,推定公司提供的程小姐的考勤记录不具有真实性。从而判决公司败诉。
63楼 和洋心理
学习了
62楼 丽云
电子考勤机给企业带来了方便跟快捷,但是电子考勤机的确是能被有权限的人员随意更改。但是对于规模比较大的企业,手工签名也不太现实。只能期盼大家互相多一份信任了。
61楼 风吹沙
电子考勤机的确是很不准确啊,但是每个人签字也不现实,对于一些大企业,人太多,工作地点分散,根本不太可能做到签字备案。
60楼 zhng5913
学习
59楼 xia123
电子考勤于手工考勤并不完全一致时,企业往往依据手工考勤,这种做法是不是完全符合劳动法?
58楼 微醉阳光
谢谢分享
57楼 兰雅
考勤记录得双向结合在一起
56楼 开到荼蘼花事了
月底各个部门考勤员(文员)等负责根据人事部发出的打卡异常、请调假单、假期出勤核准表、加班申请单、来做部门电子版与纸质版的考勤,完后纸质版有制表人、员工确认签字、部门领导签字、人事部审核、总经理审核。电子版发送至人事部留底。纸质版存档。
兰雅
@SunnyMai:很详细
55楼 水仙花儿
学习了
54楼 幽蓝V泪
既然有电子考勤机,就必须每月让部门负责人签字,这样可以作为证据的
53楼 学游泳的鱼
电子考勤结果,每月汇总后请员工及部门负责人均签字,这样不需要公证,就应该有法律效力吧;
糖果小妖
@学游泳的鱼:大型企业上千的员工,每人签字显然不现实,工会代表或者职工代表及相关部门负责人、签字,公示。
52楼 月下大海
最近开始考勤签字,感觉企业处处是风险。
51楼 wenzyfish
企业为了不花小钱 最后花了大钱
50楼 GZJojo
电子考勤,学习了
49楼 玉壶冰
程小姐真厉害
48楼 薰衣草5678
真是“柳暗花明”呀!
47楼 samyuyu
还要鉴定啊,如何鉴定?
46楼 LS瑜
本公司的电子考勤也是烂得要死。还增加不少工作量,全人工操作。
45楼 笑梦中梦
原来电子考勤记录需要鉴定才能成为有效证据,以后让大家签字认可才行呢
44楼 滄海染塵
真长见识了
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