打好基础是王道

作者 yadian 2013-04-23 21:05 1854

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基础人事的苦与乐

基础人事工作是每个HR必过的一道坎，这道坎看似简单，却零星琐碎，不易迈过。本期请围绕基础人事工作来谈谈你所遭遇的... 我要投稿 >

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欧阳修的那篇《卖油翁》的故事相信大家都不陌生，印象最深的应该是这一小节“取一葫芦置于地，以钱覆其口，徐以杓酌油沥之，自钱孔入，而钱不湿”，假如我们能够看到这一幕，也会为此感到不可思议，而老者给出的答案：“我亦无他，惟手熟尔。”更值得让人深思。熟能生巧、巧能成精并不是一句空话，引深到人事工作中用此概括也是非常适合的。

我只是刚刚步入HR行业的一名菜鸟，所以咱没有高深的理论，只好从日常工作的点滴中来说说基础工作的重要性：

苦·找对方法，事情就解决掉一半

不管是科班出身刚步入职场的新手，还是半路转行的职场老油条，在面对摆在你办公桌上的小山一样的人事档案，你的第一反应时是什么？是愤愤的想“凭什么把这么乱七八糟的东西让我来整理”、还是苦恼于“哎，这样甩过来让我如何下手”、还是郁闷地嘀咕“NND，这交接的人怎么不整好就丢过来，太不像话了”...想归想，活儿还是要做的，老板可是不会养闲人的，这道理大家都知道的。初入行的我，人事工作是兼过来的，下午上班对方让人把一纸箱的资料带过来，交接工作就结束了。面对这种状况，我盯着那堆资料脑子里是浆糊一团，直到下班才想出点头绪。第二天到办公室后，分成两小步来进行整理：

一、档案封面

统一档案封面，张贴《员工信息表》，此表包括：姓名、编号、性别、入职时间、部门、岗位、照片、合同签订期限、是否有身份证复印件及各类证件、培训情况（名称、日期、内或外部）、内部调动情况等项。

通过张贴此表及方便员工档案的保管又能快速、准确为查找档案提供依据。

二、档案内容

档案内容主要有：应聘表（简历）、身份证复印件、学历证复印件、各类证书复印件、员工异动表、劳动合同、奖惩记录、培训协议等。

有了思路开始实施，一份一份的档案按照档案封面、档案内容的各项内容来核对资料是否都齐全，有漏项的则登记待后续再补。核对资料完成了，就按照员工的入职时间进行排序并存档，但完成后想想觉得不对头，如果忘记了员工入职时间那么要查找这个员工档案则要从头开始找，既耗时间又不方便，于是改成根据部门及入职时间这两项来进行排序，即使在不知道员工入职时间的前提下查找一个部门的总比整体查找好要更省力些，后续有入职的则按部门排下去，有离职的则从档案中挑出单独保管。

把这些档案按照这样或那样的方法整理了几次后，发现有些事情看上去难以解决，但只要认真去分析其中的关系，找对方法，不但可以快速解决问题，还特别让人有成就感。

乐·积累资源，有需要时一个电话轻松搞定

现在各个企业都不同程度的面临招工难的问题，我们企业也不例外，而且公司在用人计划方面做得不是很到位，没有严格意义上的定编定岗，工作任务量一大就要招人，这个倒还不算是离谱的，毕竟满足生产需要是第一要务。最离谱的是部门提出用人申请，我们把人招过来时，部门领导说最近工作量不大人手够了，等人走了，部门又开始火急火燎的催你必须在什么时间内把人员配齐，碰到这样的才真叫人无语的，上有政策下有对策，嘿嘿，只要是主动来询问工作的人，一律留下他们的联系方式、家庭住址、需求岗位、年龄这些信息，一旦部门说差人，马上与他们取得联系，有时个别人虽然已经在上班了但也会提供一两个在找工作人员的联系方式；有时间时多与同地区的HR同行们多交流，互相推荐资源，也是一种蛮不错的方式，总之要想各种办法化解人事部门总是被动的局面。

人事的基础工作是比较繁琐，并且还要投入大量的精力还不一定得到上级认可、其他部门的理解，只有保持静心、细心、耐心、用心的工作态度，打好基础，惟手熟尔才能不断提高专业技能，才能在HR这条路上走长、走远。

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