本人非招聘专家,长期从事培训工作,不过偶尔面试人,听过DDI的经典课程《目标选才》数次。朋友跳槽,分享一点心得。供大家参考
朋友简历大约如下
工作内容:
重点工作 1.了解服装市场上面辅料的价格,对客人要求报价款式进行核价
2.在客人下单之前安排照片样,推销样等寄给客人
3.接到订单后翻译资料,向工厂询价,比较各工厂的价格和质量后下单
4.大货订单操作过程中,面对客人,主要是向客人确认大货生产前的一系列面辅料品质及工艺。面对工厂,主要是传达客人的意见,督促工厂完成客人的要求,跟进大货生产的速度和质量。
例行工作
5.面辅料的采购及协调供应商之间的供求,按时对账。
6.提供QC详细完善资料给QC
7.大货完成后,订舱,核对数据。
工作业绩:年平均业务量200万美金
工作收获:积累服装外贸专业知识,总结各个客人不同的喜好和国内各供应商的特点及操作水平。掌握了服装外贸的流程,能够独立完成订单操作的过程。锻炼沟通协调、全方位思考的能力,了解了市场需求。
1.在保证质量的前提下,争取以最少的成本采购原料,提供既让客人喜欢,大货又容易操作的样品。
2.大货中必须十分仔细,不在自己的工作范围内出现失误,造成投诉或库存。出现问题要以尽力解决为第一目标,事后分析总结。
3.客人的要求要全面准确传达给工厂,工厂的意见也要及时反馈给客人,做好沟通协调工作,保证大货正确、顺利进行
4.除了成本,还要节省时间和运费,尤其避免空运
我的心得如下
HR的面试逻辑
1. 知识 你知道什么?
这部分的动词是,你知道,了解,懂得,是可以说出来给对方听的,但不是做出来看的。
对于应届毕业生,问的最多的就是这个了,因为他们没有经验。
另外对于跨专业找工作的人,也会问较多相关问题。如果跨专业找工作,请提前准备相关专业知识,至少是让对方觉得你是有心想往这个方面发展的。
对于工作经验非常丰富的人,这一项一般来说不会着重问太多。
比如从你的简历上看,你具备的知识是
A 服装市场上面辅料价格行情
B 核价的知识
C业务流程 (可能问服饰行业的采购销售分销仓储发送流程)
D 英语知识
E 询价技巧
2. 经验 你做过什么?
这一项的重点是指你做过什么,意思是说,你完成过什么项目,具体的工作内容,我们的岗位需要什么方面的经验。但这一项比较宽泛。
比如从你的简历上看,你的经验是
A 核价
B 推销样
C 订单处理
D 与客户沟通,协调工厂与客户需求
针对这部分面试,基本上HR会询问你具体做过什么,听你说完成整个项目的过程。或者假设某种状况,以你的经验你会怎么做。比如 ,可能会问
说说你是怎么推销样单的?
你是如何分类客户,如何发现需求的?
如果碰到客户投诉,你会怎么做?
手上同时有很多客户,你是如何安排自己的时间的?
知识和经验,简历上基本上可以展现大部分,面试只需印证即可。那么,面试的重点是什么呢?
3. 能力 你能做什么?
这一项是HR面试的重点,虽然知道了你做过什么,但并不知道你做的到底怎么样,你擅长做什么,做什么比较弱?你的能力和这个岗位需求是否匹配?
能力包括专业能力,管理能力(并不是只有管理层需要管理能力,这里包括广义的自我管理,自我管理包括时间管理,情绪管理,压力管理等等)
面试能力还有一项最重要的原则就是,以过去事实推断未来。比如,你过去的业绩好(这一项是结果,但并非能力,导致你业绩好,有可能是你销售能力强,有可能是你产品好,有可能是你区域好等等,你需要展现的就是,是你的能力让你产生好业绩) 证实了是你的能力让你产生好绩效,那么就可以推断 你在新的工作中,也可以产生好绩效。“过去的事实”在于行为。你在什么情境下,完成了什么任务,采取了什么行动,达到了什么结果。不在于你认为应该怎么做,假设是你你会怎么做,这些都属于知识和经验层面,但并不能证明你的能力。HR认为只有你真正成功实施过一件事情所展现出来的能力,才能证明你能把同样需要这些能力的事情做好。
依据这个原则,HR会重点提问你在过去工作中体现了什么能力,然后对照岗位所需要的能力。岗位所需要的能力,可以研究招聘广告中发布的岗位要求。
比如从你的建立上看,你的能力可能是
A 销售能力
B 沟通能力
C 说服影响力
D 问题解决能力
以问题解决能力为例,HR会问的问题 可能会是
你刚谈到“大货中必须十分仔细,不在自己的工作范围内出现失误,造成投诉或库存。出现问题要以尽力解决为第一目标“,请问你在你过去的工作经历中,有没有过不小心出现失误造成投诉或库存,请举个实际例子,你当时是怎么样的情况,你是怎么处理的,结果如何?(这就是一个挖掘过去的事实的问题,了解你的问题解决能力如何,是否符合他们公司的岗位要求)
再以销售能力为例,HR会问的问题 可能会是
年平均业务量200万美金 在你们公司业务员中,大约排名?
你最大的单子是多少?你是如何获得的?专业的HR会询问的非常详细,不断追问,直到你印证了你的某项能力为止。所以,这部分如果编造,人精是可以判断出来的。
以沟通能力为例,HR会问的问题 可能会是
在与客户沟通过程中,有没有出现过客户不满意要求工厂返工的情况,如果有,请举个实际例子,你是怎么和客户和工厂沟通的?
4. 性格特征/动机 什么样的岗位需要什么样的性格?
性格 不同的工作需要不同的性格 有的需要细心 有的需要有攻击力 有的需要温和 有的需要爱表现 有的需要听话 市面上有很多性格测评工具 可以参考 这里不详细谈
动机/动力:主要包括三个方面,岗位,组织和地点
岗位动机包括 成就感/挑战性/辅导他人/薪酬/持续学习/复杂性/细节/鼓励参与/升迁机会/专业认可/标准化工作/出差 等等
这部分HR可能会选出几样 问这些项目你认为最重要的是什么?
举例说明,很多人认为自己喜欢做有挑战性的工作,但并没有真正经历过有挑战性的工作,HR可能会问 你认为自己做过最有挑战性的工作是什么,你自己是如何看待的
组织动机包括 工作环境 企业文化等 行动导向/明确的政策及流程/持续改善/工作稳定/工作环境友善.地理分布/业务增长为先/跨部门合作./多变的环境/声望
在一个企业文化呆久了会适应这种模式,比如从一个民营企业到日资/台资企业,大部分都不适应,前者创新灵活随意 后者制度严谨层级分明 管理文化的不同 也很容易适应不了
转换一种企业文化的时候 建议尽量表达自己的优势, 比如从台资到美资 可强调自己的执行力
地点 工作地点离家庭地点非常远的话 HR可能会询问其想法
5. 基本素养——表达 动作 表情 衣着
这一点大家都很清楚了 就不详细说了
6. 总结
找到适合的人,最重要的是和这个岗位匹配,以及和岗位所在的相关人群匹配(比如直属上司)
在面试的时候 建议真实略加修饰的表达自我。
过于真实,可能会和一份理想的工作失之交臂。
但如果不真实,经验丰富的HR会识破,且就算你应聘上了此岗位,实际上你与该岗位并不适合,就算录用了 也会工作的很痛苦。
即使你失败了,你也要知道,并不是你不够好,而只是因为和这个岗位不合适,或者和这个主管不合适。
相信自己,那么,就尽量去跟面试官展现你足够胜任岗位的理由吧!
简历及面试要点:
表达你对服饰行业的熟悉
你的问题分析解决、沟通能力
你的吃苦耐劳,责任感,积极主动
制定运营方案这一点 你想一下以往工作中有没有类似相关的经验,到时候可以说。不问就不说。
7. HR常用问题
自我介绍
优点缺点评价
过去最有成就感的/挫折的……
职涯规划
驱动力/事业心
对之前工作的建议
对应聘职位的了解
上一份工作离职原因
理想的工作
公司录用你,你认为自己有什么优势?