①培训课程和教材准备。培训助教和培训老师,会提前一个月把培训课程编排好,并把培训教程编制确定好,临大学生前来报到前一个礼拜把培训教材准备好,该复印的复印,多少个人安排多少份教材,并装订好。
②培训室的安排。培训室安排的内容会比较多:A.设备的调试,培训专用的笔记本电脑、投影仪、话筒、相机等设备提前调试好,发现问题该维修的维修,不能维修的,该重新申请采购的要提前申请采购。然后大学生来的前一天把这些设备的使用性再确认一次。B.因为有茶艺技术培训,所以道具不能少,要提前准备。C.培训过程饮用水准备,饮水机、水。
③去车站接学生的人选安排。这个基本上是安排当时去招聘现场的招聘人员。只要确认时间,和人员沟通,到时了就带上公司的迎新牌子等等随车出发即可。
④来报到的大学生名单确认及其通讯录。这是必不可少的,过程中与大学生保持联系,来临前一个礼拜确认报到的名单,并安排他们选择一样的交通工具及其时间。偶尔有那么个别人会晚到,则这通讯录也可以用上。
⑤劳动合同准备,用于新人培训前的入职手续办理。
⑥因为培训的最后一天,会有一个培训结束表演晚会,同时也是大学生的入职见面会,所以有些基本共性的道具要提前准备。