7月,又是一年大学生毕业季,不由自主的想起多年前的自己,在踏出校门的那一刻,抱着对未来的憧憬和不安的情景,青春的记忆划过了我们人生中最灿烂、最富有、最深厚的一笔。
公司几年前因为工作需要,与周边地区的大专院校合作过,也针对性的招聘了一些院校的对口专业学生。对于如何准备做好迎接应届大学生批量入职的问题,要考虑到大学生批量入职的特殊性,需要提前作好一些准备工作,主要安排可从下面几个方面入手:
一、前期准备工作
1. 提前与学校沟通, 掌握即将入职学生的人员名单、人数、男女比例、到岗时间。根据即将入职学生人员的到岗时间,公司提前做好学生报到时的接待准备工作:
2. 大学生入职专题会议:公司老总、综合办、人事及各部门经理到场,讨论新到大学生到公司报到的安排流程:前期与学校沟通、大学生的接待、大学生到公司后的会场安排布置、大学生食宿、大学生入职手续办理、大学生的培训、大学生的试用期、大学生入职后的跟踪调查、大学生试用期间的能力考核、大学生试用后的转正。
3. 接待前准备:与学校沟通好,由学校通知即将入职学生在6月中下旬的某一天,在某个教室集中,公司分管老总和人事到场与大学生入职前沟通,简单介绍公司,并约定到公司报到日期,在学校的某个地点、某个时间集合(通常定为上午8点)。
4. 会场布置:提前准备好大学生到场时的会场布置桌椅、欢迎条幅、饰物、茶水饮料、音响、电脑、光碟。
二、中期准备
专项的接待、指引:企业应安排专人负责对毕业生的接待工作,很多毕业生毕业后直接踏上了工作岗位。专人的接待、指引,会让毕业生感受到企业人性化的关怀,更容易接受企业文化,更快的融入企业。
1. 车辆安排:根据学生报到人员数量提前协调并安排好车辆。公司安排好车辆,由办公室或人事主管带队,在规定的日期、时间内提前到达与学生约定的地点,将大学生们接到公司提前准备的会场。
2.学生到达会场:大学生到达会场会后,首先将公司简介、企业文化、工作环境、周边环境、住宿环境、每日工作餐的时段等等给员工介绍清楚,接着由人事部人员统一为大学生们办理入职手续,并约定试用期限。其次,带领大学生们熟悉公司环境,特别是一些工作地点、宿舍、食堂、企业文化展示等等场地,边带学生们参观,边详细的向学生们讲解清楚。最后,大学生们回到会场时,播放公司的一些公司文化宣传片、公司活动、春节晚会或员工旅游、生日等等光盘给学生们观看,让学生们了解公司有那些常规福利。
周到的生活安排:有条件的企业,尽量安排好毕业生的住宿问题,适当补贴少量的安置费,或报销路费等。不安排住宿的企业,可安排专人给大家介绍一下当地的生活特色,物价水平及租住的注意事项。
1. 大学生们的食宿:公司在大学生们从培训结束前的用餐时间是与公司其它员工就餐的时间区别岔开的,员工餐也和公司员工的员工餐有所不同(菜式和餐标都要高于员工餐),照顾到刚来学生口味。根据学生人数和男女比例,将大学生集中安排在培训宿舍(培训宿舍的标准配备比普通员工宿舍标准略高),这也是公司此前设立配给学生专用宿舍。
三、后期准备
专项的岗前培训:岗前培训除日常的新员工培训课程外应增加设置一些特色的课程,如:企业参观日、同一企业中校友的成长路介绍、短时的拓展训练、更多的劳动法的讲解、更具体的劳动合同法的讲解,企业福利的宣导等。
1. 大学生培训:为了让大学生们尽快的了解公司,逐步熟悉公司的岗位职责、部门协调、技能操作及管理流程体系,公司会对大学生们进行岗前的常规工作培训,培训中为了增强大学生们学习的兴趣、团队协作及忍受力,通常会在培训过程中穿插游戏、互动、拓展、感恩回馈等等,达到良好的培训效果和引导。最后还有就是军训,企业的军训主要是针对纪律的要求优为严格。通过上述培训的目的,就是希望参加培训的学生们在培训的过程中,熟知自己将来的岗位职能、技能、部门、公司制度流程和企业文化,在工作中学会相互配合、协调的团队协作及面结困难的应对。
2. 做好大学生的跟踪调查:每日会和大学生们做交流、沟通,吃住是否习惯、培训学习的情况、对公司的感观如何、有任何想法或与同学、培训老师及公司其它员工相处的情况,做到及时发现情况,及时沟通、解决。
3. 培训激励:培训即将结束的最后一天,也是培训中要求体能体现最严格的一天。这一天,会提前准备好饮料、水果、笑脸、胸章,安排公司老总和大学生们即将分配到的部门经理、综合办公室和人事部门的全体人员到到场为参加培训的大学生们打气、加油、送上饮料、水果,现场会根据学员胸前取得的笑脸,评选出“未来之星”,并宣布奖励金额,由老总亲自颁奖并佩戴胸章。
4. 岗位分配:培训结束时,宣布大学生们培训后分配的各部门,各部门经理分别带领自己学员们回到公司各部,并安排部门指导老师。
2. 制定更人性化的试用期工作指导或是毕业见习的工作指导;
企业约定试用期的,除按照正常的试用期考核条件约束考核毕业生外,可指定安排所在部门的人员给员工做好工作指引和适当的指导工作,因为毕业生不同于社会招聘的员工,他们缺乏工作经验和在企业工作的一些经历,所以,有人员做指引的话,比毕业生自己埋头苦干会更有实效。
企业约定为见习期的,见习期,可执行“师带徒”或“导师帮助”计划。指定专人对毕业生在工作中作出指导,并将这一指导工作一并列为见习期转正考核的参考指标。
1. 试用期跟踪:不定期的会到大学生们分配到的各部门做试用期人员跟踪调查,及时掌握大学生们在公司各部门的试用情况。
2. 转正考核:最后一项就是新到大学生们经过培训、试用期结束后,是否能成为公司一名正式员工的考核了。
3. 开展丰富的员工活动,让毕业生快速转变身份,顺利度过试用期;
根据毕业生的特点安排一些有意义的员工活动:如,城市一日游,公司单身员工的聚会party;中秋活动、周边短途的郊游、短期军训等。
增加员工之间的交流。
有党组织的企业,也可开展一些党团活动。
4. 有针对性的做好毕业生的转正考核工作:
毕业生的转正考核工作,基本上完成了员工的过渡期,是毕业生正式转变身份的起点。
正确的告知毕业生所要考核的项目,希望能抽出时间来做一个有意义的转正座谈会,了解毕业生的工作状况,及时的找出不足和存在问题,更好的引导员工。
在考核后,仔细的做好考核反馈工作,毕业生的转正考核,在他们的心理地位,很大程度上等同于毕业考试这一重大事项。所以不能简单完成考核后就结束了这项工作,应更多的关注员工的职业生涯规划,给员工正确的工作指导,增强员工的归属感,从而增加对企业的忠诚度。
总之,大家都是从毕业生的身份成长到今天的,所以,对于毕业生会有不同的见解和对待方式。90后已逐步踏入社会,现在80、90的年轻人成为了更多企业的主要劳动群体,如何从一开始就找准方向,正确引导他们,是我们每个管理者应思考的问题。
期待学习其他卡卡们的宝贵经验。。。。
1楼 lsw李
认同