【07月01日打卡总结】★企业及岗位资料的准

作者绩效教练 2013-07-01 08:56 351

内容来自 2013-07-01 打卡话题

迎新准备工作

7月，又是一年毕业季。很快，许多企业都将迎接一批刚毕业的大学生入职，HR们又得开始忙碌起来了。如何迎新，需要做好哪些准备工作，相信各企业都有自己的成熟做法。那么，请问：
1、迎接应届大学生批量入职，今年你们公司要做吗？ A、要 B、不要
2、如果要，是如何准备的？请分享具体举措和相关注意细节。
如果暂时不要，结合企业实际，你将如何准备迎新？请思考分享，以备留用。

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★企业及岗位资料的准备。前期经过校选会的面试和层层选拔，应届学生终于成为了公司的一员，而在面试过程中更多的是企业对学生的了解和考察，学生对企业的了解往往不足，对于岗位的工作和要求就更加的不了解，因此HR必须准备好相关的培训资料，包括公司简介、规章制度、岗位说明书等等，方便学生尽快熟悉。

★入职协议的准备。员工入职手续应包括签订劳动合同的准备工作，应提前告知学生应带齐的东西，包括身份证证件、学历学位证件、户籍证件等。还有一种情况是毕业生会在取得毕业证之前岗，根据相关规定（各地规定可能有所不同）暂时不具备签订劳动合同的条件，就应当做好与其先签订实习协议的准备，用以规避用工风险（后附一份我公司的实习协议书供有需要的卡友参考）、告知学生准备好《三方协议书》（该件由学校提供签订后换发报到证作为录用应届毕业生的要件）到岗后与企业签订。

★用工风险防范的准备。这其中包括两方面的准备。一是劳动方面：要及时办理社会保险，因为用工即存在工伤方面的保险，有些HR往往觉得就这几天的事情马上月底就能办了，但一旦真的发生工伤，社保基金是不予支付的，相关费用及责任都会由企业承担。规避风险的做法是咨询当地社险提前备案；如果短期内不能进保险的话，就要考虑是否购买商业意外险作为保障，这事啊，不怕一万就怕万一，要真是除了事情，没有做到必然会有责任，另一方面是企业安全教育的培训，要保证有记录、有签字，有证据最重要。

★相关培训资料的准备。除了刚才说到的安全培训，还用准备其他的培训资料重点在于制度的培训，还是那句话，培训一定要有记录、有员工的签字、有过程记录。有些时候一些简单的文字能使也在有可能会发生劳动争议中利于不败。

★员工生活方面的准备。工作场所安排、办公桌椅、如果是外地生源有的会需要准备宿舍，如果需要相关部门的手续要及时在学生们到来之前办理完毕。从个人经验来看，如果不是大批量的话，建议公司不建立宿舍，因为宿舍尽力后会承担很多的责任，可以采取单位给予一定租房补助的形式，规避风险。

★到岗欢迎会的准备。新学生到来后需要组织一次欢迎会。程序可以如此，相关人员介绍、学生自我介绍、观看企业视频资料（如果有的话）、公司简介、参观、会餐。个人经验次会议短暂为好、气氛要融洽的、消除毕业生的陌生感，加快其身份转变的过程。

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