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将如何准备迎新,其实对于HR来讲,是很基本的问题。换句话说,一个新员工入职,需要帮他/她做好哪些安排,只要设身处地稍微想一想,其实不难回答。
回忆自己当年,作为新员工,尤其是刚毕业的大学生,入职时的普遍心理:既兴奋,又胆怯。被陌生的面孔环绕着;对新的工作环境陌生;对新工作是否有能力做好而感到不安;对于新工作的意外事件感到胆怯;不熟悉公司法令规章;不知道所遇到的上司属哪一类型;不知道周围的同事是否欢迎自己等。所以,HR们可以说是他们刚进公司的第一批接触的老员工,一定程度上,可以影响到新员工对公司怎么看。
一般来说,员工到岗后,需办理的基本事项有:
1、对新员工的办公空间、桌椅、电脑(密码)、基本文具的申请和安排(需要时可提供电话机、分机号、印制名片)。
2、由部门负责人带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;带领他们参观公司,介绍新员工的办公地点、餐厅、会议室、卫生间的位置等等。
3、由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
4、新员工岗前培训,内容应该包括:行业介绍、公司介绍、企业文化、业务流程、服务礼仪、岗位职责以及岗位必备技能。
入职后,HR的待办事项有:
1、检查新入职员工资料是否符合公司入职要求;
2、准确并及时的将新员工的存档资料收集起来,仅对通过岗前考核的员工建立个人档案;
3、建立或登记好新员工工资发放账户。
4、签订劳动合同,以及后续的入职试用期满月跟进。
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