推荐如何编写年度培训计划

作者 hr大鹏哥 2013-04-28 08:47 1702

一、找出培训需求：

培训计划的制定是从需求开始的。培训需求包括三个层面：

一是从公司战略及组织层面上进行分析，主要是通过对公司的战略发展方向、资源、特质、环境等因素的分析，准确地找出组织存在的问题与问题产生的根源，以确定培训的内容和具体实施方法。

二是从岗位需求方面分析，通过对公司各部门、岗位及流程的分析，找出与绩效相关的岗位工作内容以及完成标准。同时，对完成该岗位所规定的工作内容的人所需要的素质技能进行分析，然后对现有的岗位配置进行测评，找出该岗位现有配备所缺的素质及技能，找出培训需求。

三是从员工个人层面分析，通过相关人才测评工具、调查问卷发放统计、面谈等方式，详细了解每一位员工的工作态度、能力值以及该员工自身对培训的需求，从而找出培训需求。

二、培训需求汇总及筛选：

将各部门、员工提交培训需求表与人力资源部自身分析得出的培训需求调查表进行汇总，然后结合公司的年度经营目标，进行相应的筛选。负责培训的人员要选定分类标准，把培训需求分好类别，在分好类别的基础上确定培训的课题。分类时，可以按照培训的内容来分类，如:财务类、人力资源管理类、营销类、执行类、管理类、战略类等。也可以按照培训对象来分，如：新员工岗前培训、普通员工培训、中层管理人员培训、高级管理人员培训等等。

三、课程选择及设计：

根据确定的培训需求，选择合适的课程，列出培训目标、课程大纲，培训课时、授课方式以及实施时间。在设计培训课程时，要注意课程的先后逻辑关系，做到循序渐进、有条不紊。培训方式的选定上，也要根据参训人员的不同，选择出最适合的方式。例如中层管理人员培训，中层管理人员的培训重点在于管理者能力的开发，通过培训，激发经理级员工的个人潜能，增强团队活力、凝聚力和创造力，使中层管理者加深对现代企业经营管理的理解，了解企业内外部的形势，树立长远发展的观点，提高中层管理者的计划、执行能力。培训方式有以上几种：选择内训或外出参加公开课方式、通过集中讨论与自学相结合的方式、部门经理负责对下属提供学习和管理的机会等等。又譬如新员工岗前培训，新员工岗前培训主要针对公司新接收的大中专毕业生、社会招聘人员，内容为公司级培训，之后由所在各单位进行二级培训，所在部门或生产车间进行三级培训。对新招聘员工的培训，采用课堂学习与户外体验式培训相结合的方式，使新员工逐步认识公司，加深对公司企业文化的理解，获得新感觉、新动力。另外还需要落实讲师资源，是从外面请专业的讲师还是由企业内部的培训师来讲？或者为节省开支买讲师的光盘，在企业内部播放？这些都是在做年度培训计划时需要考虑的。

四、制定年度培训预算：

根据确定的培训课程，结合市场行情，制定培训预算。培训预算要经过相应领导的批示。在制定培训预算要考虑多种因素，如公司业绩发展情况，上年度培训总费用、人均培训费用等等，在上年度基础上根据培训工作的进展情况考虑有比例的加大或缩减培训预算。做培训费用预算应与财务沟通好科目问题，一般培训费用包括讲师费、教材费、差旅费、场地费、器材费、茶水餐饮费等等，一项培训课程应全面考虑这些费用，做出大致预算。在预算得出后，可在总数基础上上浮10-20％，留些弹性的空间。

五、领导审批：

人力资源部制定年度培训计划后，应第一时间交公司总经理审批。最好能召集公司高层开会讨论。通过讨论、再修改、审批后，编写出年度培训计划。

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