呵呵,我们公司每年都有迎新工作,但老实说,7月份少,批量入职的应届大学生都是在每年的12月份,由于行业决定了我们所需要应届毕业生的时间特点,以及结合如今大四学生在每年上半学期结束就可以离校至企业就业,所以我们的迎新时间一般是在12月份和次年的1月份。结合这几年的实践,我们的迎新工作主要包括以下几方面:
一、提前确定迎新方案,按照方案来实施:
由于我们公司的人才主要依靠“内部培养主为主,外部引进为辅”,所以公司领导对此项工作很重视,HR部门重视,拟用人部门也是满怀期待,因此HR部门会同用人部门制定系统的迎新方案,方案中明确迎新工作中相关部门的责任人与负责事项,包括人资部前期的过程保持联系、报到需要携带的资料与拟报到时间与人数确认;报到的具体行程与接车安排;宿舍床位与床上用品的提前布置、入职资料的提交、入职资料的发放等、培训实施主要负责人等;
二、在上述方案中有一项核心工作,即培训方案的拟定与实施
由于是批量入职,且我司每年招聘的应届生主要是安排在营销岗位,因此,一般会安排两个月左右的系统培训,因此培训方案需要提前拟定,内容详细,以便相关培训师提前准备,培训内容主要包括:企业文化、组织架构及主要管理人员介绍、各中心职能及营销各岗位职责、参观总部与工厂、规章制度(如劳动用工方案、行政后勤管理、营销专业制度与流程、财务报销制度)等;基本的职业素养(如:职场礼仪、职业道德、沟通技巧、时间管理、心态管理等);岗位专业理论与技能(如产品知识、营销技巧等);生产实践;活动与拓展类等;迎新系统培训工作主要是HR部门来负责组织实施,HR部门会派人专程跟进,待培训与考核合格后再集体交至用人部门--营销中心。
三、在每年的迎新工作中,细节很重要:
1、招聘与面试时承诺的薪酬福利、培训与岗位安排等事项,要予以兑现,不能有出入,否则新员工会觉得公司不诚信、有被骗的嫌疑,即HR们要做到言出必行;
2、由于几天内新人较多,如果没有提前做好充分的准备工作,到时人一来会手忙脚乱,因此我们会把要用的物品与资料都会提前按拟报到的人数备足;
3、新员工到了,会集体安排在公司的大会议室,成立一个班,培训主管为该班的班主任,介绍人资部的所有成员,并强调新员工有任何困难,都可以找人资部帮助解决;人资部同事一起收集新员工的入职资料、发放入职资料,如企业文化手册、产品手册、笔和笔记本等。
一般用半天的时间办完入职手续后,进入正式的培训阶段。
四、其它一些事项:
由于我司要求报到的时间一般是每年12月至1月,招来的新员工其实是未正式毕业的应届生,我们要求员工与公司签订《就业协议》,待领取毕业证后再签订劳动合同,参加社保;其它的都和正式毕业的新员工同等对待,如入职三个月通过考核后转为正式员工,除社保外的其它福利,和正式员工一样享受。
这批新员工一般在3月上旬分配至各市场,工作两至三个月后,公司允许请假回校办理毕业手续后再回来继续上班(当然也有不回来的,呵呵)。
在整个迎新过程,要求HR们要做到三心:热心、耐心与细心,要让新员工对企业有家的感觉,我们经常跟新员工说,HR部门是他们的娘家,用人部门是婆家,待把他们培养合格了,就嫁到婆家去;由于新招的员工来自全国各地,有的对海南很是向往,但是来了之后也会用很多的不适应,甚至心理会有落差,因此,HR部门对于新员工要予以特别的关注,与他们经常谈心,做好思想工作,及时了解他们的思想动态以及家人对他们来海南的看法等等,同时让他们对企业有良好的印象,并对企业的发展前景充满信心,以确定个人与企业共同发展等。
5楼 心语新愿
原创是"萤火虫HR"!
4楼 歪斜
学习!谢谢分享
3楼 文彧
应届毕业生的特点清楚地表明:如果企业能够对毕业生进行有效的、有针对性的管理,应届毕业生是完全可以为企业带来活力和创新,促进企业的发展;反之,不仅有可能滋生毕业生对自身现状的不满,导致对企业的忠诚度下降,甚至阻碍企业的发展。
2楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享
1楼 文哲
不错啊,谢谢