【07月01日打卡总结】呵呵，我们公司每年都

作者 linyh 2013-07-01 11:03 250

内容来自 2013-07-01 打卡话题

迎新准备工作

7月，又是一年毕业季。很快，许多企业都将迎接一批刚毕业的大学生入职，HR们又得开始忙碌起来了。如何迎新，需要做好哪些准备工作，相信各企业都有自己的成熟做法。那么，请问：
1、迎接应届大学生批量入职，今年你们公司要做吗？ A、要 B、不要
2、如果要，是如何准备的？请分享具体举措和相关注意细节。
如果暂时不要，结合企业实际，你将如何准备迎新？请思考分享，以备留用。

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呵呵，我们公司每年都有迎新工作，但老实说，7月份少，批量入职的应届大学生都是在每年的12月份，由于行业决定了我们所需要应届毕业生的时间特点，以及结合如今大四学生在每年上半学期结束就可以离校至企业就业，所以我们的迎新时间一般是在12月份和次年的1月份。结合这几年的实践，我们的迎新工作主要包括以下几方面：

一、提前确定迎新方案，按照方案来实施：

由于我们公司的人才主要依靠“内部培养主为主，外部引进为辅”，所以公司领导对此项工作很重视，HR部门重视，拟用人部门也是满怀期待，因此HR部门会同用人部门制定系统的迎新方案，方案中明确迎新工作中相关部门的责任人与负责事项，包括人资部前期的过程保持联系、报到需要携带的资料与拟报到时间与人数确认；报到的具体行程与接车安排；宿舍床位与床上用品的提前布置、入职资料的提交、入职资料的发放等、培训实施主要负责人等；

二、在上述方案中有一项核心工作，即培训方案的拟定与实施

由于是批量入职，且我司每年招聘的应届生主要是安排在营销岗位，因此，一般会安排两个月左右的系统培训，因此培训方案需要提前拟定，内容详细，以便相关培训师提前准备，培训内容主要包括：企业文化、组织架构及主要管理人员介绍、各中心职能及营销各岗位职责、参观总部与工厂、规章制度（如劳动用工方案、行政后勤管理、营销专业制度与流程、财务报销制度）等；基本的职业素养（如：职场礼仪、职业道德、沟通技巧、时间管理、心态管理等）；岗位专业理论与技能（如产品知识、营销技巧等）；生产实践；活动与拓展类等；迎新系统培训工作主要是HR部门来负责组织实施，HR部门会派人专程跟进，待培训与考核合格后再集体交至用人部门--营销中心。

三、在每年的迎新工作中，细节很重要：

1、招聘与面试时承诺的薪酬福利、培训与岗位安排等事项，要予以兑现，不能有出入，否则新员工会觉得公司不诚信、有被骗的嫌疑，即HR们要做到言出必行；

2、由于几天内新人较多，如果没有提前做好充分的准备工作，到时人一来会手忙脚乱，因此我们会把要用的物品与资料都会提前按拟报到的人数备足；

3、新员工到了，会集体安排在公司的大会议室，成立一个班，培训主管为该班的班主任，介绍人资部的所有成员，并强调新员工有任何困难，都可以找人资部帮助解决；人资部同事一起收集新员工的入职资料、发放入职资料，如企业文化手册、产品手册、笔和笔记本等。

一般用半天的时间办完入职手续后，进入正式的培训阶段。

四、其它一些事项：

由于我司要求报到的时间一般是每年12月至1月，招来的新员工其实是未正式毕业的应届生，我们要求员工与公司签订《就业协议》，待领取毕业证后再签订劳动合同，参加社保；其它的都和正式毕业的新员工同等对待，如入职三个月通过考核后转为正式员工，除社保外的其它福利，和正式员工一样享受。

这批新员工一般在3月上旬分配至各市场，工作两至三个月后，公司允许请假回校办理毕业手续后再回来继续上班（当然也有不回来的，呵呵）。

在整个迎新过程，要求HR们要做到三心：热心、耐心与细心，要让新员工对企业有家的感觉，我们经常跟新员工说，HR部门是他们的娘家，用人部门是婆家，待把他们培养合格了，就嫁到婆家去；由于新招的员工来自全国各地，有的对海南很是向往，但是来了之后也会用很多的不适应，甚至心理会有落差，因此，HR部门对于新员工要予以特别的关注，与他们经常谈心，做好思想工作，及时了解他们的思想动态以及家人对他们来海南的看法等等，同时让他们对企业有良好的印象，并对企业的发展前景充满信心，以确定个人与企业共同发展等。

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