我们单位因为跟学校做了校企联合,所以每年要做两次大学生入职培训工作。每次培训为7天,具体如下:
一、迎接新生前期准备工作
1、人事部专员会提前3天把来实习人员的详细资料准备好,包括:员工姓名、性别、专业及班级、身高、鞋号、女生准备肉色裤袜、男生准备深色袜子、学生在学校所任职务、学校提供的学生在校期间的表现档案准备好、员工宿舍(包括宿舍卫生清理干净)、员工工服、工鞋、培训期间的会议室、笔记本和笔、培训期间的规章制度、培训老师及课件的准备、宿舍值班表等。
2、人事部专员提前一天联系好车辆,订好几点到哪集合,去学校接送学生。我们都会定两个车:货车和客车(根据学生人数来定)。
3、到学校接学生。
期间注意:一、通知学生带好身份证等学生档案资料。二 、学生行李做好标记,便于认领。 三、清点人数并检查好行李接回单位。
4、到单位后安排员工入住宿舍,并通知每个宿舍选出宿舍长,把提前准备好的宿舍长职责和宿舍卫生值班人表格分发给每个宿舍长。通知第二天早上八点在宿舍门口集合,分发合体的工服和工鞋、笔记本、笔等。
二、办理入职
1、员工换好工服后由人事部专员给予办理入职手续:工牌、指纹打卡录取、单位引领认识(告诉新员工每个部门的职能及其注意事项)
2、安全通道的认领以及单位周边的超市、公交、景点等等的介绍。
三、培训阶段
1、人事部专员会把事前准备好的培训课件、投影仪、会议室空调、会议室卫生全部验收一遍后,准备培训。
2、培训内容分为:企业文化、企业规章制度、礼仪礼节、消防安全知识、部门专业知识、培训考核。每次的培训必须留痕,存档。
四、划分部门
1、人事部专员根据员工在培训期间的表现及员工的外在形象、性格等方面给予新员工划分部门(要留痕)。
2、各部门根据之前选拔出来老员工进行传帮带和考核工作。
五、劳动保障
由于新员工还都是在校未毕业的学生,单位里无法给予缴纳劳动保险。所以我们为员工办理意外伤害险给员工,谨防员工在单位里发生意外,为企业减少风险。