【07月01日打卡总结】一、前期准备工作1.

作者五星管理 2013-07-01 14:59 339

内容来自 2013-07-01 打卡话题

迎新准备工作

7月，又是一年毕业季。很快，许多企业都将迎接一批刚毕业的大学生入职，HR们又得开始忙碌起来了。如何迎新，需要做好哪些准备工作，相信各企业都有自己的成熟做法。那么，请问：
1、迎接应届大学生批量入职，今年你们公司要做吗？ A、要 B、不要
2、如果要，是如何准备的？请分享具体举措和相关注意细节。
如果暂时不要，结合企业实际，你将如何准备迎新？请思考分享，以备留用。

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一、前期准备工作

1. 提前与学校沟通，掌握即将入职学生的人员名单、人数、男女比例、到岗时间。根据即将入职学生人员的到岗时间，公司提前做好学生报到时的接待准备工作：

2. 大学生入职专题会议：公司老总、综合办、人事及各部门经理到场，讨论新到大学生到公司报到的安排流程：前期与学校沟通、大学生的接待、大学生到公司后的会场安排布置、大学生食宿、大学生入职手续办理、大学生的培训、大学生的试用期、大学生入职后的跟踪调查、大学生试用期间的能力考核、大学生试用后的转正。

3. 接待前准备：与学校沟通好，由学校通知即将入职学生在6月中下旬的某一天，在某个教室集中，公司分管老总和人事到场与大学生入职前沟通，简单介绍公司，并约定到公司报到日期，在学校的某个地点、某个时间集合（通常定为上午8点）。

4. 会场布置：提前准备好大学生到场时的会场布置桌椅、欢迎条幅、饰物、茶水饮料、音响、电脑、光碟。

二、中期准备

1. 车辆安排：根据学生报到人员数量提前协调并安排好车辆。公司安排好车辆，由办公室或人事主管带队，在规定的日期、时间内提前到达与学生约定的地点，将大学生们接到公司提前准备的会场。

2.学生到达会场：大学生到达会场会后，首先将公司简介、企业文化、工作环境、周边环境、住宿环境、每日工作餐的时段等等给员工介绍清楚，接着由人事部人员统一为大学生们办理入职手续，并约定试用期限。其次，带领大学生们熟悉公司环境，特别是一些工作地点、宿舍、食堂、企业文化展示等等场地，边带学生们参观，边详细的向学生们讲解清楚。最后，大学生们回到会场时，播放公司的一些公司文化宣传片、公司活动、春节晚会或员工旅游、生日等等光盘给学生们观看，让学生们了解公司有那些常规福利。

3. 大学生们的食宿：公司在大学生们从培训结束前的用餐时间是与公司其它员工就餐的时间区别岔开的，员工餐也和公司员工的员工餐有所不同（菜式和餐标都要高于员工餐），照顾到刚来学生口味。根据学生人数和男女比例，将大学生集中安排在培训宿舍（培训宿舍的标准配备比普通员工宿舍标准略高），这也是公司此前设立配给学生专用宿舍。

三、后期准备

1. 大学生培训：为了让大学生们尽快的了解公司，逐步熟悉公司的岗位职责、部门协调、技能操作及管理流程体系，公司会对大学生们进行岗前的常规工作培训，培训中为了增强大学生们学习的兴趣、团队协作及忍受力，通常会在培训过程中穿插游戏、互动、拓展、感恩回馈等等，达到良好的培训效果和引导。最后还有就是军训，企业的军训主要是针对纪律的要求优为严格。通过上述培训的目的，就是希望参加培训的学生们在培训的过程中，熟知自己将来的岗位职能、技能、部门、公司制度流程和企业文化，在工作中学会相互配合、协调的团队协作及面结困难的应对。

2. 做好大学生的跟踪调查：每日会和大学生们做交流、沟通，吃住是否习惯、培训学习的情况、对公司的感观如何、有任何想法或与同学、培训老师及公司其它员工相处的情况，做到及时发现情况，及时沟通、解决。

3. 培训激励：培训即将结束的最后一天，也是培训中要求体能体现最严格的一天。这一天，会提前准备好饮料、水果、笑脸、胸章，安排公司老总和大学生们即将分配到的部门经理、综合办公室和人事部门的全体人员到到场为参加培训的大学生们打气、加油、送上饮料、水果，现场会根据学员胸前取得的笑脸，评选出“未来之星”，并宣布奖励金额，由老总亲自颁奖并佩戴胸章。

4. 岗位分配：培训结束时，宣布大学生们培训后分配的各部门，各部门经理分别带领自己学员们回到公司各部，并安排部门指导老师。

5. 试用期跟踪：不定期的会到大学生们分配到的各部门做试用期人员跟踪调查，及时掌握大学生们在公司各部门的试用情况。

6. 转正考核：最后一项就是新到大学生们经过培训、试用期结束后，是否能成为公司一名正式员工的考核了。

对于刚刚离开校园的大学生们，在将他们即将成为公司的正式一员的过程中，我们一定要做到具有细心、关心、爱心、宽容的去引导并帮助他们成长，因为对社会、对职场他们和以前的我们一样即充满着好奇，又怀揣着忐忑不安。只要做到对他们的关怀、鼓励和肯定，未来这批大学生就会成为公司各部门的生力军。

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