公司对新员工的入厂培训是非常重视的,每年都组织实施。
具体准备工作如下:
1、7月初下达新员工入厂培训通知,提前通知各新员工所在部门经理做好准备,统筹安排好本部门工作;
2、安排培训专员制作编辑新员工入厂培训手册,经培训主管修改、经理审核后,交由培训专员打印装订;
3、培训专员拟制新员工培训实施计划,根据实施计划,及时通知授课老师做好培训讲义的制作;
4、安排培训专员对培训现场进行布置,检查培训用的设备、仪器是否可用、有无故障等。
二、具体措施:
1、制定新员工培训管理制度,从制度上严格要新员工、授课的老师以及培训的组织者。
2、对授课老师提出具体要求,保证培训内容和授课形式的质量和效果。
3、要求新员工按时上课,遵守课堂纪律,不迟到,不早退,培训专员做好每日、每节课的考勤工作。
4、培训结束后,组织闭卷考试,考试成绩计入新员工个人档案,同时反馈给其所在部门经理。
5、对培训效果进行评估,从培训的内容、培训的形式、授课老师、授课内容、培训时间、培训组织情况进行详细评估,撰写评估报告。
6、培训中发现的问题,在培训结束后及时总结和改进,避免此类问题今后再次发生。
三、注意细节:
(1)培训的前三天:
提醒授课老师上课时间,做好准备,如果临时有事,看能否和其他老师对调或者找替代老师。
(2)培训的前一天:
1、HR经理将新员工培训开班情况,汇报给总经理和副总,确定参加开学典礼的高层人员名单,然后根据名单用粉红纸张打印桌牌,放在培训教室的主席台上。
2、在培训教室里挂好“某年某月新员工入厂培训“的横幅,如没有做,就制作PPT画面投影出来也可以;
3、在培训的第一天必须提前半小时打开培训教室里的空调,准备好话筒,打开电脑。
4、为每位新员工准备一个拉链袋,里边装好培训手册、签字笔、软抄(60页的);
5、培训教室里桶装矿泉书提前安排专人放好,如果没有,就买整箱的矿泉水放在教室里。
6、通知各位新员工所在单位经理,让其通知新员工第二天准时参加培训。
(3)培训过程中:做好各位上课老师的衔接工作。
(4)培训结束前:及时告知总经理、副总、各新员工所在部门经理参加新员工入厂培训座谈会,做好座谈会会议记录工作。这个过程中还有一个细节就是:要把各位新员工的花名册提前打印出来,发给来参加座谈会的领导,便于领导认识新员工,熟悉其各自的情况。
(5)培训结束后:
1、对新员工在座谈会上反映的问题,能及时跟进解决最好,需要长时间解决的,可以设个时限,根据节点安排协调解决。
2、通过培训评估,对本次培训做一个全面的总结,发现问题,及时总结改进,好的做法继续保持。