今年我公司没有迎接大批的应届生。在大学生毕业之际时,公司的招聘需求还没有计划招聘大批应届生。
如果我公司要招聘大批应届生入职的话,以下是我认为应当做到的步骤和注意细节:
1、要做好入职通知:入职通知包含(入职时间、地点、入职所需必备材料、入职所在部门、岗位、留下HR联系方式等)。另外,还要关注应届生来企业的居住情况,如果企业提供住宿,企业要提前告诉应届生,入职需带什么物品、不必带什么物品、企业提供了什么样的住宿条件。那如果企业不提供住宿,企业在决定录用新员工后,要关心他们的住宿情况,帮他们留意下企业附近的租房相关信息等。
2、做好新员工入职准备工作:告知各个中心的秘书,由秘书与行政部对接工位和电脑,秘书也要准备本部门新员工的办公用品。
3、做好新员工迎接工作:新员工入职当天,HR要提早来公司,并准备好办理新员工入职手续的相关信息表,告知前台做好接待工作。最好头一天就把入职人员的名单写在一个欢迎牌上,或者当天开新员工欢迎会,也可以在新员工入职一周后开新员工座谈会。这样更让新员工体会到温暖和企业对他们的重视。此外,如果新员工未按指定时间来报到,一定要打电话与对方取得联系,看是否因特殊情况耽搁。
4、办好新员工入职手续:新员工入职当天,要给他们办好新员工入职手续。把之间告知他们带的资料,人事专员收好归档。并告知他们当天需要填写哪些信息表,如果填写等。
5、做好新员工入职培训:新员工入职后,要做详细的新员工入职培训,包括企业发展历程、
企业文化、企业产品、企业客户群、企业的组织架构、企业规划制度、入职须知、企业行政规范等。
6、与各部门秘书对接,做好指引工作:新员工培训完后,把各部门的员工带到各部门秘书处,由秘书给安排到个人的工位上,由秘书提醒新员工登录办公工具,有问题及时找秘书解决。秘书带领新员工认识本部门的管理层领导及亲员工的直属领导,工作常对接的同事,并告知新员工关于就餐的问题等。
7、一周后可以做新员工座谈会。新员工关于入职培训会有一个测试,测试完后可以跟新员工开展座谈会,了解员工入职一周的心理动态。并帮其解决一些问题。
8、一周内与新员工签订实习协议,以及第三方协议书。
以上是所能想到的一些方面。